Государственный архив Калининградской области, областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории, архивные отделы органов местного самоуправления комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Калининградской области или приобретенными указанными архивными документами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части архивного фонда Калининградской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в учреждения архивной службы Калининградской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
(в ред. Закона Калининградской области от 05.11.2004 N 449)
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Калининградской области запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Калининградской области государство имеет преимущественное право на их приобретение.