Документы государственной части Архивного фонда Калининградской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в учреждениях архивной службы Калининградской области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти области по делам архивов области и учреждениями государственной архивной службы области.
(в ред. Закона Калининградской области от 05.11.2004 N 449)
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Учреждения архивной службы области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.
Использование документов государственной части Архивного фонда Калининградской области, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части архивного фонда Калининградской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится Государственным архивом Калининградской области, областным центром хранения и изучения документов новейшей истории, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях музеи и библиотеки области, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Юридические и физические лица имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках, архивах государственных или муниципальных учреждений, организаций и предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.
Пользователи архивных документов могут обжаловать решение уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов, архивных учреждений по вопросам использования указанных документов в Государственной архивной службе России, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.