Государственную часть Архивного фонда Калининградской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью Калининградской области и муниципальной собственностью.
К федеральной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности учреждений, предприятий и организаций, отнесенных к федеральной собственности и расположенных на территории области, архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной собственности.
К государственной собственности Калининградской области относятся:
а) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Калининградской области, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Калининградской области;
б) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Калининградской области;
в) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий, принятые на хранение в Государственный архив Калининградской области;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, организовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые на хранение в областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории Калининградской области;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Калининградской области, в том числе из-за рубежа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Калининградской области из-за рубежа;
з) архивные фонды и архивные документы учреждений и организаций бывшей Восточной Пруссии, принятые на хранение в Государственный архив Калининградской области.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.