Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Калининградской области осуществляют органы государственной власти Калининградской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
(в ред. Закона Калининградской области от 05.11.2004 N 449)
а) архивных документов органов государственной власти и прокуратур области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;
б) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;
в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;
г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Калининградской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Калининградской области, - в течение 10 лет;
д) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;
е) конструкторской документации - в течение 15 лет;
ж) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;
з) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;
и) фотодокументов - в течение 3 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Калининградской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Калининградской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие государственные архивы. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных учреждений.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Калининградской области осуществляют архивные отделы органов местного самоуправления, являющиеся одновременно архивами с переменным составом документов. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между государственным архивом Калининградской области и соответствующим органом местного самоуправления.
Временное (75 лет) централизованное хранение документов по личному составу как государственной, так и негосударственной части Архивного фонда Калининградской области осуществляют также областной, городские и районные межведомственные архивы по личному составу.
Архивные учреждения, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части архивного фонда Калининградской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части архивного фонда Калининградской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, музеями и библиотеками.