В состав Архивного фонда Калининградской области входят находящиеся на территории Калининградской области архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и форм собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда Калининградской области производится на основании экспертизы их ценности в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
В Архивный фонд Калининградской области включаются документы организаций, учреждений, предприятий, ассоциаций, обществ, частных лиц, научно-исследовательских институтов, центров, опытных станций, фирм, редакций газет и других организаций, действующих на территории области:
- управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая и другая специальная документация;
- программы и другие машиночитаемые документы;
- кинодокументы, микрофильмы, фотодокументы, видеодокументы;
- научные, литературные, художественные, музыкальные и другие архивы и рукописи;
- рисунки, дневники, мемуары и письма;
- обязательные экземпляры газет, журналов, книг, листовок, обращений, изданных на территории области, относящихся к ее истории и современной жизни.
Архивный фонд Калининградской области состоит из государственной и негосударственной частей.