Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Калининградской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти области по делам архивов, облгосархивом, областным Центром хранения и изучения документов новейшей истории в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Калининградской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов, облгосархива; разрабатывают и утверждают по согласованию с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
(в ред. Закона Калининградской области от 05.11.2004 N 449)
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
(в ред. Закона Калининградской области от 05.11.2004 N 449)
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Калининградской области не могут уничтожать эти документы без согласования с экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти области по делам архивов.
В случае уничтожения документов без соблюдения указанных требований наступает ответственность, предусмотренная законодательством.