Негосударственную часть Архивного фонда Калининградской области составляют архивные фонды и архивные документы, представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую и культурную ценность и находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с Законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) негосударственных объединений (корпораций, фирм, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).