Утверждено
Постановлением Администрации
Псковской области
от 20.11.95 N 191
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе Администрации
Псковской области
1. Общие положения.
1.1. Архивный отдел Администрации области является государственным учреждением, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Псковской области.
В своей работе руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами, распоряжениями и постановлениями Президента и Правительства Российской Федерации, Законом Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", постановлениями и распоряжениями Администрации области, приказами и нормативно-методическими документами Росархива, настоящим Положением, а также другими нормативными актами по архивному делу.
1.2. Архивный отдел осуществляет на территории области отраслевое и межотраслевое руководство архивным делом как непосредственно, так и через органы и учреждения своей системы. Взаимодействует с органами местного самоуправления городов и районов области, сотрудничает с научными учреждениями и учреждениями культуры.
Обеспечивает регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс, осуществляет координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение всех законодательных актов Российской Федерации и Псковской области в области архивного дела.
Архивный отдел содержится за счет средств областного бюджета, самостоятельно утверждает штаты в пределах выделенных ассигнований.
Является юридическим лицом, имеет гербовую печать и расчетный счет в банке.
2. Основные задачи.
Главными задачами являются:
2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование Государственного Архивного фонда Российской Федерации и области.
2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления в области архивного дела и делопроизводства.
2.3. Анализ состояния архивного дела, реализация основных направлений его дальнейшего развития.
2.4. Организация работы и контроля за деятельностью государственных архивов области, их научной и методической работой по вопросам архивоведения, документоведения, архивографии, внедрения достижений науки и передового опыта.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью районных архивов и ведомственных архивов организаций, комплектующих Архивный фонд независимо от ведомственной подчиненности и их форм собственности.
2.6. Контроль за обеспечением сохранности документов Государственного Архивного фонда области и своевременной их передачей на госхранение в плановом порядке и в ходе приватизации или прекращения деятельности организаций.
3. Функции отдела.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области в государственных архивах своей системы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.
Решает вопросы перемещения фондов между госархивами внутри области и передачи за ее пределы.
3.2. Ведет централизованный учет документов Архивного фонда области, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов, предоставляет в установленном порядке сведения о них Росархиву и Администрации области.
3.3. Определяет порядок использования документов в государственных архивах своей системы, согласовывает использование документов в ведомственных архивах.
3.4. Осуществляет общее организационно-методическое руководство и контроль за работой всей архивной службы и ведомственных архивов области, организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений и организаций, совершенствованию и развитию деятельности ведомственных архивов.
3.5. Разрабатывает совместно с архивными учреждениями своей системы комплексные программы развития архивного дела в области и обеспечивает их выполнение. Вносит предложения Администрации области по совершенствованию сети и структуры государственной архивной службы, другим вопросам развития архивного дела.
3.6. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивные учреждения области.
3.7. Определяет список организаций-источников комплектования, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области и утверждает его в Администрации области. Согласовывает разработанные ими перечни документов (номенклатур дел) с указанием сроков хранения и передачи их на государственное хранение.
3.8. Проверяет выполнение учреждениями, организациями, предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований Закона "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", других законодательных актов в области архивного дела.
3.9. Осуществляет финансирование, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных отделу учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.
3.10. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, проведение семинаров, совещаний и экскурсий по архивной тематике, принимает участие в работе зонального научно-методического совета архивных органов и реализации в области его рекомендаций.