АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О системе архивных органов и учреждений
Псковской области

--------------------------------------------------------------------
Утратил силу на основании Постановления Администрации области
от 23.06.97г. N 146

--------------------------------------------------------------------

В целях совершенствования управления архивным делом в Псковской области и в соответствии со ст.12 Закона Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах" и Законом области "Об Администрации Псковской области", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения об архивном отделе Администрации области, структурную схему отдела и перечень государственных архивных учреждений, входящих в систему архивного отдела Администрации области.

2. Архивному отделу Администрации области:

2.1. До 1 января 1996 года разработать и утвердить новые положения о Государственном архиве области, его филиале, областном Центре архивных документов партий и общественных движений, областном объединенном межведомственном архиве документов по личному составу.

2.2. В течение 1 квартала 1996 года пересмотреть должностные обязанности работников архивных учреждений и провести аттестацию на соответствие занимаемой должности и присвоение квалификационного разряда.

3. Рекомендовать главам администраций районов и течение I полугодия 1996 года разработать и утвердить новые положения о своих архивных отделах и должностные обязанности архивных работников в соответствии с требованиями Закона области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах".

4. Руководителям областных организаций, имеющим ведомственные архивы государственной части Архивного фонда области постоянного срока хранения, до 1 января 1996 года привести свои нормативные акты по делопроизводству и архивному делу, должностные обязанности работников в соответствии с требованиями Закона области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах".

Псков,

20 ноября 1995 года

N 191

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе Администрации
Псковской области



1. Общие положения.

1.1. Архивный отдел Администрации области является государственным учреждением, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Псковской области.

В своей работе руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами, распоряжениями и постановлениями Президента и Правительства Российской Федерации, Законом Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", постановлениями и распоряжениями Администрации области, приказами и нормативно-методическими документами Росархива, настоящим Положением, а также другими нормативными актами по архивному делу.

1.2. Архивный отдел осуществляет на территории области отраслевое и межотраслевое руководство архивным делом как непосредственно, так и через органы и учреждения своей системы. Взаимодействует с органами местного самоуправления городов и районов области, сотрудничает с научными учреждениями и учреждениями культуры.

Обеспечивает регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс, осуществляет координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение всех законодательных актов Российской Федерации и Псковской области в области архивного дела.

Архивный отдел содержится за счет средств областного бюджета, самостоятельно утверждает штаты в пределах выделенных ассигнований.

Является юридическим лицом, имеет гербовую печать и расчетный счет в банке.

2. Основные задачи.

Главными задачами являются:

2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование Государственного Архивного фонда Российской Федерации и области.

2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления в области архивного дела и делопроизводства.

2.3. Анализ состояния архивного дела, реализация основных направлений его дальнейшего развития.

2.4. Организация работы и контроля за деятельностью государственных архивов области, их научной и методической работой по вопросам архивоведения, документоведения, архивографии, внедрения достижений науки и передового опыта.

2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью районных архивов и ведомственных архивов организаций, комплектующих Архивный фонд независимо от ведомственной подчиненности и их форм собственности.

2.6. Контроль за обеспечением сохранности документов Государственного Архивного фонда области и своевременной их передачей на госхранение в плановом порядке и в ходе приватизации или прекращения деятельности организаций.

3. Функции отдела.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области в государственных архивах своей системы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.

Решает вопросы перемещения фондов между госархивами внутри области и передачи за ее пределы.

3.2. Ведет централизованный учет документов Архивного фонда области, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов, предоставляет в установленном порядке сведения о них Росархиву и Администрации области.

3.3. Определяет порядок использования документов в государственных архивах своей системы, согласовывает использование документов в ведомственных архивах.

3.4. Осуществляет общее организационно-методическое руководство и контроль за работой всей архивной службы и ведомственных архивов области, организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений и организаций, совершенствованию и развитию деятельности ведомственных архивов.

3.5. Разрабатывает совместно с архивными учреждениями своей системы комплексные программы развития архивного дела в области и обеспечивает их выполнение. Вносит предложения Администрации области по совершенствованию сети и структуры государственной архивной службы, другим вопросам развития архивного дела.

3.6. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивные учреждения области.

3.7. Определяет список организаций-источников комплектования, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области и утверждает его в Администрации области. Согласовывает разработанные ими перечни документов (номенклатур дел) с указанием сроков хранения и передачи их на государственное хранение.

3.8. Проверяет выполнение учреждениями, организациями, предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований Закона "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", других законодательных актов в области архивного дела.

3.9. Осуществляет финансирование, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных отделу учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.

3.10. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, проведение семинаров, совещаний и экскурсий по архивной тематике, принимает участие в работе зонального научно-методического совета архивных органов и реализации в области его рекомендаций.

3.11. Организует своевременное рассмотрение заявлений, запросов, жалоб и предложений граждан, ведет их прием по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Осуществляет контроль за правильной организацией этой работы в подведомственных архивных учреждениях.

4. Права.

Для решения стоящих задач отделу предоставляется право:

4.1. Получать от органов местного самоуправления, а также от учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимые материалы о работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Заслушивать представителей органов местного самоуправления, архивных учреждений и организаций по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.3. Давать в пределах своей компетенции органам местного самоуправления, организациям и предприятиям обязательные для исполнения письменные и устные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.4. Согласовывать отраслевые инструкции по делопроизводству и архивному делу, регламенты работы с документами, учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.5. Разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу.

4.6. Вносить предложения о привлечении к ответственности в соответствии с законодательными актами РФ виновных, допустивших утерю или ухудшение физического состояния архивных документов.

Должностные лица архивного отдела Администрации области для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы любых предприятий, учреждений, независимо от форм собственности и подчиненности.

5. Структура отдела, управление.

Архивный отдел осуществляет свою деятельность на основе сочетания единоначалия и коллегиальности. Возглавляет начальник, назначаемый Главой Администрации области по согласованию с Государственной архивной службой России (Росархивом).

Начальник отдела:

организует деятельность отдела, подчиненных ему архивных учреждений: облгосархива, его филиала, областного Центра архивных документов партий и общественных движений, областного объединенного межведомственного архива по личному составу, районных архивов. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

контролирует выполнение каждым архивным подразделением основных планово-производственных показателей развития и с этой целью проводит необходимые организационно-методические мероприятия, издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и организациями, проверяет их исполнение;

распоряжается кредитами, денежными и другими средствами в пределах выделенных ассигнований, утверждает структуру и штаты в установленном порядке;

назначает и освобождает от должности работников архивного отдела и работников архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей;

утверждает положения о госархиве, его филиале, областном Центре архивных документов партий и общественных движений, областном объединенном межведомственном архиве по личному составу, экспертно-проверочной комиссии и коллегии отдела.

Распоряжением Главы Администрации области образуется коллегия архивного отдела. В ее состав входят сотрудники архивного отдела, руководители архивных учреждений, представители районных и ведомственных архивов.

На коллегии рассматриваются основные направления развития архивного дела в области, вопросы организации работы и деятельности подчиненных архивов области, работы с кадрами. Заслушиваются отчеты руководителей о работе и по исполнению ранее принятых решений, проекты важнейших приказов и распоряжений, методических рекомендаций.

В своей деятельности коллегия руководствуется утвержденным об отделе Положением, являясь совещательным органом, решения проводятся для исполнения приказами по архивному отделу.

При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия, в состав которой входят работники архивного отдела, наиболее опытные специалисты-эксперты архивных учреждений. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда области, подлежащих отбору, комплектованию, описанию и передаче на государственное хранение, их экспертной ценности.

Состав комиссии, планы работы, протоколы заседаний, а также положения утверждаются начальником архивного отдела.

6. Ответственность.

Архивный отдел, его руководитель несут ответственность перед Главой Администрации области и Государственной архивной службой России (Росархивом) за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области; за упущения и недостатки в работе подвергаются наказаниям в соответствии с КЗОТом Российской Федерации.

Ликвидация отдела производится в соответствии с Законом области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах".

Начальник архивного отдела А.Н.Демичев

Положение одобрено

коллегией архивного отдела

12 октября 1995 года.

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА

архивного отдела Администрации Псковской
области