1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления с прилагаемыми документами;
2) рассмотрение заявления с прилагаемыми документами;
3) выдача заявителю официального документа либо направление заявителю информации об отсутствии официального документа;
2. Административная процедура "Приём и регистрация заявления с прилагаемыми документами"
2.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является обращение заявителя в управление ЗАГС с заявлением и прилагаемыми документами либо получение управлением ЗАГС заявленияс прилагаемыми документами по почте.
2.2 При обращении заявителя в управление ЗАГС с заявлением и прилагаемыми документами либо при получении заявления с прилагаемыми документами по почте сотрудник управления ЗАГС принимает данное заявление с прилагаемыми документами и регистрирует его в журнале регистрации входящей корреспонденции в установленном порядке.
2.3 Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции.
3. Административная процедура "Рассмотрение заявления с прилагаемыми документами"
3.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции.
3.2. Непосредственно после регистрации заявления сотрудник управления ЗАГС передает зарегистрированное заявление с прилагаемыми документами специалисту.
3.3. Специалист в тот же день выявляет наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подразделом 8 раздела II настоящего административного регламента.
3.4. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции направляет в компетентный орган иностранного государства:
1) запрос об истребовании официального документа по форме согласно приложению N 6 к настоящему административного регламента (далее - запрос);
2) два экземпляра анкеты по истребованию официального документа.
3.5. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист:
устно отказывает в предоставлении государственной услуги в день обращения заявителя, обратившегося за предоставлением государственной услуги лично, или по просьбе заявителя направляет по почте или выдает ему отказ в письменной форме в течение семи дней со дня его обращения:
направляет отказ в письменной форме по почте в течение семи дней со дня получения по почте заявления с прилагаемыми документами.
Результатами исполнения административной процедуры являются:
1) направление документов, указанных в пункте 3.4 настоящего подраздела, в компетентные органы иностранного государства;
2) отказ заявителю в предоставлении государственной услуги.
4. Административная процедура "Выдача заявителю официального документа либо направление заявителю информации об отсутствии официального документа"
4.1. Основанием для начала административной процедуры является получение управлением ЗАГС официального документа или информации об отсутствии официального документа из компетентного органа иностранного государства.
4.2. Специалист проверяет полноту исполнения запроса и делает отметку об исполнении запроса на втором экземпляре сопроводительного письма, подшитом в соответствующем деле.
В случае если запрос исполнен не в полном объеме, специалист в течение семи рабочих дней со дня получения управлением ЗАГС официального документа или информации об отсутствии официального документа из компетентного органа иностранного государства направляет соответствующее обращение в компетентный орган иностранного государства.