14.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати.
14.2. Для проставления отметок о поступлении, регистрации, прохождении, исполнении документов, а также других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
14.3. Гербовая печать Администрации города удостоверяет подлинность документов, подписанных Главой Администрации города Пскова.
Подлинность документов, подписанных заместителями Главы Администрации города Пскова, управляющим делами Администрации города Пскова в пределах определенных Главой Администрации города Пскова служебных полномочий также может заверяться гербовой печатью Администрации города.
Гербовая печать Администрации города хранится в организационном отделе Администрации города Пскова. Ответственный за хранение - начальник организационного отдела Администрации города Пскова.
14.4. На копиях Постановлений и Распоряжений Администрации города проставляется круглая печать и штамп протокольной части организационного отдела Администрации города Пскова.
Штамп "Копия верна" Комитета правового обеспечения и кадровой работы Администрации города Пскова заверяет документы, направляемые в суды различных инстанций и федеральные органы по контролю и надзору.
Копии кадровых документов заверяются печатью отдела кадровой работы Комитета правового обеспечения и кадровой работы Администрации города Пскова.
14.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации города Пскова разрешается, при необходимости, использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, Почетных грамотах Администрации города, Приветственных адресах Администрации города, открытках, телефонограммах, факсах.
Использование штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации города Пскова при оформлении подлинников всех документов, в том числе правовых актов Администрации города, не допускается. Его хранение и контроль использования осуществляется управляющим делами Администрации города Пскова.
14.6. Изготовление печатей и штампов Администрации города и её структурных подразделений производится по согласованию с управляющим делами Администрации города Пскова. К представляемой служебной записке руководитель структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства Администрации города, прилагает эскиз печати или штампа.
Изготовленная печать (штамп) регистрируется в административно-хозяйственном отделе Администрации города Пскова.
14.7. Печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.
14.8. Аннулированные или пришедшие в негодность печати и штампы сдаются руководителями структурных подразделений Администрации города в административно-хозяйственный отдел Администрации города Пскова и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета делается отметка.
14.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в органах Администрации города возлагается на их руководителей.
При смене соответствующего руководителя печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.