Оператором СЭД АПО является Управление информационных технологий Администрации области. Оператор СЭД АПО осуществляет следующие функции:
организационное и методическое обеспечение СЭД АПО;
организация работы по устранению разработчиком СЭД АПО выявляемых в ходе эксплуатации СЭД АПО недоработок;
организация и администрирование каналов связи, обеспечивающих доступ пользователей СЭД АПО к серверам СЭД АПО;
обеспечение бесперебойного функционирования серверов СЭД АПО;
организация проведения работ по модернизации СЭД АПО в целях повышения эффективности электронного документооборота;
осуществление управления учетными записями пользователей СЭД АПО (создание, удаление, изменение, настройка прав доступа к электронным документам);
обеспечение мер по защите информации, содержащейся в СЭД АПО.