СЭД АПО состоит из следующих разделов:
1) раздел "Входящие" - предназначен для регистрации электронных документов внешнего документооборота, поступающих в Администрацию области и органы исполнительной власти области на рассмотрение от внешних корреспондентов, за исключением обращений граждан;
2) раздел "Исходящие" - предназначен для регистрации и хранения электронных документов внешнего документооборота, направляемых внешним корреспондентам, за исключением обращений граждан;
3) раздел "Внутренние" - предназначен для регистрации и хранения электронных документов внутреннего документооборота, созданных в Администрации области и органах исполнительной власти области и не выходящих за пределы системы органов исполнительной власти области: протоколы, докладные записки, служебные записки, заявления, акты, планы, отчеты, заявки, письма, представления, а также поручения руководителей Администрации области, оформленные в установленном порядке;
4) раздел "Правовые акты" предназначен для согласования, регистрации и хранения электронных документов - проектов указов и распоряжений Губернатора области, проектов постановлений и распоряжений Администрации области, проектов приказов по Аппарату Администрации области, проектов правовых актов органов исполнительной власти области, а также для согласования проектов законов области, проектов постановлений Псковского областного Собрания депутатов (далее - проекты правовых актов), а также электронных версий подписанных указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений Администрации области, приказов по Аппарату Администрации области;
5) раздел "ОГ" - предназначен для регистрации и хранения поступающих на рассмотрение в Администрацию области и органы исполнительной власти области обращений граждан и ответов на них;
6) раздел "Личный кабинет" - предназначен для работы пользователей СЭД АПО, за исключением руководителей Администрации области, с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов;
7) раздел "Кабинет помощника" - предназначен для обработки Помощником электронных документов, поступающих Руководителю и исходящих от Руководителя;
8) раздел "Отчеты" - предназначен для формирования отчетов об исполнении электронных документов в разделах СЭД АПО;
9) раздел "Справочники" - содержит справочную информацию: список пользователей СЭД АПО, список внешних корреспондентов (за исключением обращений граждан), список сокращенных наименований подразделений Аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области, типовые маршруты движения проектов правовых актов по согласующим инстанциям;
10) раздел "АРМ руководителя" - предназначен для работы руководителей Администрации области с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов.