2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины ее членов.
Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.
Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.
Председатель Комиссии:
а) осуществляет общее руководство Комиссией;
б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;
г) председательствует на заседаниях Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии;
д) подписывает:
запросы для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы;
протокол заседания Комиссии.
Секретарь Комиссии:
а) осуществляет прием заявлений гражданских служащих по форме, установленной в приложении N 1 к настоящему Положению, и прилагаемых к нему документов;
б) выдает гражданскому служащему справку о дате приема заявления и прилагаемых документов по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению;
в) направляет запросы в государственные органы о предоставлении государственному служащему единовременной выплаты;
г) заносит в регистрационный журнал Комиссии сведения о принятии документов к рассмотрению;
д) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;
е) ведет протокол заседания Комиссии;
ж) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;
з) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;
и) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты, а также электронную базу данных государственных гражданских служащих, принятых на учет для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения (подпункт в редакции постановления Администрации области от 25.07.2011 N 281);
к) ведет делопроизводство Комиссии.
Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается правовым актом Администрации области.
Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Управлением делами Администрации области.
3. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты Комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы и информацию о том, что гражданский служащий не получал ранее единовременную выплату на приобретение жилого помещения.
4. Комиссия рассматривает заявление и документы на заседании Комиссии и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет или снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.
5. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты сведения о нем заносятся в книгу учета и в электронную базу данных в порядке очередности подачи заявлений (пункт в редакции постановления Администрации области от 25.07.2011 N 281).
6. Комиссия при подготовке протокола о постановке гражданского служащего на учет указывает в нем: