14.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати.
14.2. Для проставления отметок о поступлении, регистрации, прохождении, исполнении документов, а также других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
14.3. Гербовая печать Администрации города Пскова удостоверяет подлинность документов, подписанных Главой Администрации города Пскова.
Подлинность документов, подписанных заместителями Главы Администрации города Пскова в пределах их полномочий, также может заверяться гербовой печатью Администрации города.
Гербовая печать Администрации города хранится в протокольной части организационного отдела Администрации города. Ответственный за хранение - заведующий протокольной частью организационного отдела Администрации города.
14.4. На копиях Постановлений и Распоряжений Администрации города проставляется круглая печать и штамп протокольной части организационного отдела Администрации города.
Штамп "Копия верна" Комитета правового обеспечения и кадровой работы Администрации города заверяет документы, направляемые в суды различных инстанций и федеральные органы по контролю и надзору.
Копии кадровых документов заверяются печатью отдела кадровой работы.
14.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации города Пскова разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, Почетных грамотах Администрации города, Приветственных адресах Администрации города, открытках, телефонограммах, факсах.
Использование штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации города Пскова при оформлении подлинников всех документов, в том числе актов Администрации города Пскова, не допускается.
14.6. Изготовление печатей и штампов Администрации города и её структурных подразделений производится при обязательном согласовании с заместителем Главы Администрации города Пскова. К представляемой служебной записке руководитель подразделения, ответственный за ведение делопроизводства Администрации города, прилагает эскиз печати или штампа.
Изготовленная печать (штамп) немедленно регистрируется в административно-хозяйственном отделе Администрации города.
14.7. Печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах.
14.8. Аннулированные или пришедшие в негодность печати и штампы сдаются руководителями структурных подразделений Администрации города в административно-хозяйственный отдел Администрации города и уничтожаются по акту, о чем в журнале учета делается отметка.
14.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в органах Администрации города Пскова возлагается на их руководителей.
При смене соответствующего руководителя печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.