6.1. Ответственность за правильное ведение делопроизводства в Администрации города Пскова возлагается на организационный отдел Администрации города Пскова. В каждом структурном подразделении и органе Администрации города Пскова ответственным за организацию и ведение делопроизводства является его руководитель.
6.2. Работа со служебными документами ведется в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства и на основании Инструкции по делопроизводству Администрации города Пскова.
6.3. Работа с секретными документами, документами с грифом "Для служебного пользования" и документами ограниченного распространения регламентируется специальными инструкциями.
6.4. Поступающая в Администрацию города корреспонденция от организаций и предприятий (кроме секретных документов, ДСП и обращений граждан) подлежит регистрации в компьютерной базе данных канцелярии организационного отдела Администрации города.
Поступающие в Администрацию города повестки из судов различных инстанций (судебные извещения), передаются непосредственно в Комитет правового обеспечения и кадровой работы Администрации города Пскова. Специалист Комитета, ответственный за ведение делопроизводства, осуществляет их регистрацию в установленном порядке с последующей передачей для работы председателю Комитета.
6.5. В случае неправильно оформленных служебных документов, поступивших из органов и структурных подразделений Администрации города (отсутствия в них приложений, даты и номера документа, неправильной подписи или без подписи и т.п.) они возвращаются корреспонденту с сопроводительным письмом.
6.6. Все зарегистрированные документы направляются на рассмотрение Главе Администрации города Пскова, заместителям Главы Администрации города Пскова (в соответствии с их компетенцией).
6.7. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции отражается в резолюции на первом листе документа. Формулировки резолюции должны четко определять суть задания, срок исполнения и форму представления результатов исполнения.
На документе должно быть не более четырех резолюций. Последующие резолюции руководителей необходимы в том случае, когда в них детализируется порядок исполнения документа.
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным исполнителем является первый из указанных лиц. За ним остается право сбора соисполнителей и получения от них необходимой информации.
6.8. Документы, подлежащие исполнению несколькими подразделениями, копируются и передаются каждому исполнителю.
6.9. Поступившие в Администрацию города служебные документы рассматриваются исполнителями в срок, установленный должностным лицом Администрации города, в случае отсутствия установленного срока - в течение одного месяца со дня поступления в Администрацию города.
В письмах, поступивших в Администрацию города из органов государственной власти, срок исполнения может указываться в письме руководителя, направившего письмо.
Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов возлагается на руководителей структурных подразделений и органов Администрации города Пскова, которым был направлен документ.
Заявления, поступившие в Администрацию города Пскова по вопросу выдачи разрешения на строительство и выдачи разрешения на ввод объектов в эксплуатацию, рассматриваются в течение 10 рабочих дней, подготовки и утверждения градостроительного плана земельного участка - в течение 30 календарных дней со дня поступления в Администрацию города (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации города от 30.09.2010 N 593-р).
Заявления по вопросу перевода жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые помещения, согласования переустройства и перепланировки жилых помещений рассматриваются в течение 45 календарных дней со дня представления документов в Администрацию города Пскова в полном объеме (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации города от 30.09.2010 N 593-р).
Обращения о признании граждан малоимущими и принятии их на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, рассматриваются не позднее 30 календарных дней со дня представления документов в Администрацию города Пскова в полном объеме (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации города от 30.09.2010 N 593-р).
Обращения о выдаче разрешения на установку рекламной конструкции на территории муниципального образования "Город Псков" рассматриваются в течение 2-х месяцев со дня представления заявителем необходимых документов в Администрацию города Пскова (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации города от 30.09.2010 N 593-р).
Обращения об утверждении схемы расположения земельного участка, праве постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, находящимся в муниципальной собственности, об образовании земельных участков рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня представления заявителем необходимых документов в Администрацию города Пскова (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации города от 30.09.2010 N 593-р).
Обращения о предоставлении в собственность бесплатно гражданам, садоводческим некоммерческим товариществам земельных участков рассматриваются в 2-х недельный срок со дня поступления заявления в Администрацию города Пскова (абзац дополнительно включен распоряжением Администрации города от 30.09.2010 N 593-р).
6.10. Если в установленный срок исполнение документа невозможно, то исполнителем по согласованию с руководителем, давшим поручение об исполнении, готовится справка с обоснованием необходимости продления срока и промежуточный ответ заявителю, не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения.
Письма, служебные и докладные записки, поступающие от руководителей структурных подразделений и органов Администрации города, регистрируются в приемных Главы Администрации города Пскова и его заместителей.
6.11. На документы, исполненные на бланках Администрации города и подписанные Главой Администрации города Пскова, его заместителями, исходящие реквизиты ставятся только в канцелярии. Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона печатаются на лицевой стороне документа в нижнем левом углу.
6.12. Исходящие документы, направляемые в адрес государственных органов власти всех уровней, подписываются Главой Администрации города Пскова или его заместителями. При подписании документа заместителями Главы Администрации города Пскова на втором экземпляре должна быть отметка об ознакомлении Главы Администрации города Пскова с исходящим документом.
6.13. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документального подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.
6.14. Исполненные документы своевременно возвращаются в канцелярию для дальнейшей обработки. У исполнителя могут храниться копии ответов.
6.15. Передача зарегистрированного в канцелярии организационного отдела Администрации города документа из одного подразделения в другие производится только через канцелярию организационного отдела Администрации города.
6.16. Процедура снятия с контроля исполненных документов и поручений производится Главой Администрации города Пскова, его заместителями в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации города.