9.1. Губернатор области еженедельно, как правило, по понедельникам проводит с заместителями Губернатора области, Руководителем Аппарата совещания по планированию работы на предстоящую неделю (далее - планерки). Повестки дня планерок формируются Секретариатом Губернатора области и представляются на согласование первому заместителю Губернатора области не позднее чем за 1 рабочий день до проведения очередной планерки. После согласования первым заместителем Губернатора области повестка дня планерки утверждается Губернатором области.
9.2. Заместители Губернатора области, Руководитель Аппарата самостоятельно определяют периодичность проведения совещаний с подчиненными им в соответствии с утвержденными сферами ведения руководителями подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области, руководителями организаций, учреждений, предприятий.
9.3. Губернатором области либо уполномоченным им лицом ежемесячно проводятся в Администрации области или в одном из районов области совещания с главами муниципальных районов и городских округов области. Решение о дате и месте проведения совещаний с главами муниципальных районов и городских округов области принимает Губернатор области либо уполномоченное им лицо.
Организацию подготовки совещаний с главами муниципальных районов и городских округов области (далее также - совещания) обеспечивает подразделение Аппарата Администрации области, к функциям которого отнесены вопросы местного самоуправления, совместно с Секретариатом Губернатора области либо секретариатом заместителя Губернатора области, уполномоченного Губернатором области председательствовать на совещании.
9.4. Порядок проведения подразделениями Аппарата Администрацией области, органами исполнительной власти области мероприятий с приглашением широкого круга работников подведомственных им организаций согласовывается с заместителями Губернатора области, Руководителем Аппарата в соответствии с утвержденными сферами ведения.
Порядок проведения подразделениями Аппарата Администрации области, органами исполнительной власти области мероприятий с приглашением всех глав муниципальных районов и городских округов области согласовывается с Губернатором области. О проведении указанных мероприятий уведомляются заместители Губернатора области, Руководитель Аппарата.
9.5. Мероприятия в здании Администрации области проводятся в актовом зале Администрации области, зале заседаний Администрации области либо в зале заседаний областного Собрания депутатов, используемом в установленном порядке.
9.6. Выделение актового зала и иных помещений в здании Администрации области для проведения заседаний, совещаний, приемов делегаций и других мероприятий осуществляется по заявкам руководителей подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области. В заявке обязательно указываются дата, время проведения мероприятия, количество участников и лицо, ответственное за проведение мероприятия.
Заявки направляются в службу технической поддержки государственного бюджетного учреждения Псковской области "Центр информационных систем Псковской области".
(Пункт 9.6 в редакции, введенной в действие с 27.07.17 постановлением Администрации области от 21.07.2017 N 304).
9.7. Ответственность за подготовку помещений и материально-техническое обеспечение проведения совещаний и других мероприятий возлагается на подразделение Аппарата Администрации области, к функциям которого отнесены вопросы материально-технического обеспечения Администрации области.