1. Кадровые службы государственных органов области либо специально уполномоченные лица направляют в кадровую службу Администрации области:
1.1. Ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в 20-дневный срок - сведения, оформленные согласно приложениям 2 и 3 к настоящему Закону.
1.2. Ежеквартально в 10-дневный срок по истечении квартала:
сведения о государственных должностях и вакансиях в государственных органах (согласно приложению 1 к настоящему Закону);
сведения об изменении учетных данных государственных служащих (согласно приложению 4 к настоящему Закону);
сведения (справки из личных дел) на вновь принятых государственных служащих (согласно приложению 2 к настоящему Закону).
1.3. В 10-дневный срок после утверждения штатных расписаний государственных органов области или внесения в них изменений - копии соответствующих документов.
1.4. В 10-дневный срок после внесения изменений в штатные расписания или личные дела государственных служащих - на электронном носителе соответствующие изменения в компьютерный вариант Реестра.
2. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно.
В месячный срок после получения сведений в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 настоящей статьи формируется Реестр на бумажном носителе текущего года.
Реестр на бумажном носителе предшествующего года закрывается и сдается в архив.
3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава государственных органов и подготовки необходимых рекомендаций для руководителей государственных органов в вопросах кадровой политики.
4. Кадровая служба на основании запроса руководителя государственного органа либо уполномоченных им лиц представляет необходимую информацию, содержащуюся в Реестре.
5. Государственный служащий имеет право на ознакомление с касающимися его данными Реестра в порядке, предусмотренном законом, при ознакомлении с материалами своего личного дела.
6. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и электронном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.