1. Реестр является документом, учитывающим наличие соответствующих государственных должностей в соответствующем государственном органе области, их фактическое замещение государственными служащими (прохождение ими государственной службы), а также наличие вакансий по государственным должностям в государственных органах области.
2. Формирование и ведение Реестра осуществляет подразделение кадровой службы Администрации области (далее - кадровая служба) на основании сведений, представляемых государственными органами области в порядке и форме, предусмотренными статьями 3, 4 и 5 настоящего Закона.
3. Сведения, внесенные в Реестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения.
4. Лица, имеющие право на ознакомление со сведениями о государственных служащих, внесенными в Реестр, а также лица, в должностные обязанности которых входит работа со сведениями, содержащими персональные данные работников, обязаны соблюдать требования и ограничения, установленные законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации в части защиты персональных данных работника.