10.1. Контролю в Администрации области подлежит исполнение поручений Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководителя Аппарата по нормативным правовым актам, принятым Президентом РФ, Правительством РФ, Федеральным Собранием РФ (далее - документы органов государственной власти РФ); нормативным правовым актам областного Собрания, постановлениям и распоряжениям Администрации области; устным и письменным поручениям Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководителя Аппарата; письменным обращениям населения; служебным документам.
10.2. Ответственность за исполнение указанных поручений несут руководители структурных подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области.
10.3. Контроль за сроками исполнения поручений по документам органов государственной власти РФ, нормативным правовым актам, принятым областным Собранием; постановлениям и распоряжениям Администрации области осуществляется в орготделе.
Сроки исполнения служебных документов контролируются в канцелярии.
Орготдел и канцелярия ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, готовят справку о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации области; ежемесячно - оперативную информацию о ходе исполнения документов, перечисленных в п.10.1., и направляют ее Губернатору области, заместителям Губернатора области, руководителю Аппарата.
10.4. Контроль за исполнением актов с грифом "секретно" осуществляют в установленном порядке мобилизационный отдел Администрации области и сектор специальной документальной связи Администрации области.
10.5. Контроль за исполнением устных и письменных поручений Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководителя Аппарата, оформленных в соответствии с Правилами оформления документов в Администрации области, утвержденными распоряжением Администрации области от 25.12.2000 N 680-р, осуществляют соответствующие секретариаты, где указанные поручения вводятся в электронную базу контроля исполнения (журнал контроля) и немедленно направляются исполнителям.
Указанные лица вправе давать поручения по вопросам своей компетенции руководителям структурных подразделений Аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области, а в случае их отсутствия - иным государственным служащим этих подразделений. Руководитель структурного подразделения Аппарата Администрации, органа исполнительной власти области обязан в установленный поручением срок организовать работу по его исполнению. В случае отсутствия руководителя государственные служащие, получившие поручения, обязаны незамедлительно приступить к их исполнению с последующим уведомлением руководителя подразделения.
В случае, если поручение не относится к компетенции соответствующих подразделений, руководители или государственные служащие должны проинформировать об этом соответствующее должностное лицо, давшее поручение, а при получении незаконного поручения принять меры, предусмотренные законодательством о государственной службе.
Об исполнении поручения руководитель структурного подразделения, органа исполнительной власти области, а в его отсутствие - исполнитель обязаны проинформировать в установленном порядке (устно или письменно) должностное лицо, давшее поручение.
Поручения исполняются в течение трех дней, если самим поручением не установлен иной срок. Срок исполнения поручения может быть продлен установившим его должностным лицом на основании мотивированного обращения исполнителя.
Поручения, связанные с рабочими поездками Губернатора области в муниципальные образования области, передаются руководителем секретариата Губернатора области в комитет по региональной политике и местному самоуправлению Администрации области, где оформляются и ставятся на контроль в установленном порядке.
Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение устных и письменных поручений Губернатора области, заместителей Губернатора области, руководителя Аппарата несут руководители структурных подразделений Аппарата Администрации, органов исполнительной власти области.
10.6. Контроль за ходом рассмотрения устных и письменных обращений населения осуществляет в установленном порядке приемная граждан управления оргработы (далее - приемная граждан).
10.7. На каждый документ органов государственной власти РФ в протокольной части оформляется учетная карточка (приложение N 2), которая вместе с документом органов государственной власти РФ направляется Губернатору области, заместителям Губернатора области, руководителю Аппарата для ознакомления. После ознакомления и принятия указанными выше должностными лицами решения о порядке реализации документа органа государственной власти РФ, которое в виде поручения отражается в учетной карточке, документы органов государственной власти РФ возвращаются в протокольную часть.
Срок ознакомления с документами органов государственной власти РФ не должен превышать двух рабочих дней.
10.8. На документы органов государственной власти РФ с поручениями, отраженными в учетной карточке, в протокольной части оформляются контрольные карточки (приложение N 3), один экземпляр которой направляется в орготдел для оформления карточки предупредительного контроля (приложение N 4), второй - в секретариат должностного лица, давшего поручение, третий вместе с копией документа - ответственному за исполнение документа органа государственной власти РФ, указанному в поручении.
10.9. Ответственным за исполнение поручения по документу органа государственной власти РФ является должностное лицо, указанное в поручении первым. Другие должностные лица, указанные в поручении, обязаны своевременно представлять предложения ответственному за исполнение поручения.
Ответственный за исполнение с учетом полученных предложений обеспечивает выполнение поручения, представляет информацию о выполнении поручения в орготдел либо оформляет документы о продлении срока исполнения поручения.
10.10. Документы органов государственной власти РФ должны быть исполнены в сроки, указанные в самом документе или в поручении, в случае их отсутствия - в течение месяца со дня оформления поручения.
10.11. Срок исполнения документов органов государственной власти РФ, указанный в поручении должностного лица, может быть продлен этим лицом на основании предложений ответственного за исполнение. Продление оформляется не менее чем за три дня до истечения срока исполнения. Копия документа о продлении срока представляется в орготдел.
10.12. Поручения по исполнению документов органов государственной власти РФ считаются исполненными после подготовки материалов, согласованных с должностным лицом, давшим поручение и в сроки, предусмотренные п.п. 10.10., 10.11.
Копии материалов о выполнении документов органов государственной власти РФ представляются в орготдел, где выполнение поручений по документам органов государственной власти РФ снимается с контроля.
Если во исполнение документа органа государственной власти РФ принято постановление или распоряжение Администрации области, протокольная часть проставляет на оригинале документа органа государственной власти РФ соответствующий штамп.
10.13. Акты Администрации области, содержащие поручения с указанием исполнителей и сроков исполнения, ставятся на контроль в орготделе. На каждый контролируемый акт Администрации области готовится карточка предупредительного контроля, высылаемая исполнителю, формируется база данных с использованием автоматизированной системы контроля исполнения (АСКИ).
В исключительных случаях, при невозможности выполнения или неполном выполнении поручения, содержащегося в акте Администрации области, перенос срока выполнения осуществляется в порядке, установленном п. 10.11. настоящего Регламента.
10.14. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в актах Администрации области, осуществляется должностными лицами, указанными в этих актах.
10.15. На каждый акт Администрации области, содержащий поручения, в секретариате должностного лица, структурном подразделении Аппарата Администрации области, органе исполнительной власти области, на руководителей которых возложен контроль за исполнением акта, заводится накопительная папка, содержащая копию акта Администрации области, материалы о ходе его выполнения, итоговую справку о результатах выполнения акта Администрации области и решение о снятии его с контроля.
10.16. После выполнения поручений, содержащихся в акте Администрации области, указанные в п.10.15 настоящего Регламента должностные лица, ответственные за его исполнение, готовят на имя Губернатора области итоговую справку о выполнении поручения, содержащегося в акте Администрации области (приложение N 5) согласованную с заместителем Губернатора области, Руководителем Аппарата в соответствии с утвержденными сферами ведения для снятия акта Администрации области с контроля. В справке отражаются краткие сведения о выполнении акта Администрации области и данные, характеризующие достигнутые результаты. Справка согласовывается с орготделом.