12.1. Планирование, координацию и обеспечение приемов и рабочих встреч с зарубежными партнерами, иностранными делегациями и дипломатическими работниками в Администрации области, подготовку проведения церемоний по подписанию соглашений, договоров, программ и отдельных проектов по международному сотрудничеству Псковской области, определение круга лиц, присутствующих при этом, осуществляет комитет по внешним связям и туризму Администрации области.
Комитет по внешним связям и туризму Администрации области несет ответственность за соблюдение протокола встреч на уровне Губернатора области, заместителей Губернатора области и руководителя Аппарата.
12.2. Переговоры с делегациями и лицами, указанными в п.12.1. настоящего Регламента, проводятся в специально выделенных для этих целей помещениях или в кабинетах лиц, проводящих встречи. Подготовка помещений, размещение делегаций, их питание, транспортное и иное обслуживание осуществляется управлением делами Администрации области на основании заявки на обслуживание, которая подается комитетом по внешним связям и туризму Администрации области не позднее чем за семь дней до дня проведения встречи.