АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Положения об управлении организационной
работы и делопроизводства Администрации области

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления Администрации области от 18.06.2007 N 249
____________________________________________________________________

В целях совершенствования структуры Аппарата Администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об управлении организационной работы и делопроизводства Администрации области.

2. Разрешить начальнику управления организационной работы и делопроизводства иметь одного заместителя.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д. В.

Глава Администрации области                                               Е. Э. Михайлов

Псков
29 июня 2000 года
N 182

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации области
от 29 июня 2000 года N 182

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении организационной работы и делопроизводства
Администрации области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление организационной работы и делопроизводства Администрации области (далее - управление) является структурным подразделением Аппарата Администрации области. В своей деятельности управление подотчетно и подчиняется непосредственно руководителю Аппарата Администрации области.

1.2. Управление в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, актами, принятыми Президентом и Правительством Российской Федерации, Уставом и законами Псковской области, постановлениями и распоряжениями Администрации области, Положением об Аппарате Администрации области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет возложенные на него задачи во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата и органами управления Администрации области, органами местного самоуправления области.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами управления являются:

2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы Администрации области, его заместителей, руководителя Аппарата Администрации области.

2.2. Формирование планов работы Администрации области на основании предложений структурных подразделений Аппарата и органов управления Администрации области.

2.3. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, проверка ее состояния в структурных подразделениях Аппарата и органах управления Администрации области, органах местного самоуправления и подготовка предложений по улучшению этой работы.

2.4. Обеспечение оперативного контроля за ходом исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти, областного Собрания депутатов, Администрации области.

2.5. Организация взаимодействия Администрации области с областным Собранием депутатов по вопросам нормотворческой деятельности.

2.6. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Администрации области, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководству Администрации области по ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборота в Администрации области, контроль за соблюдением Регламента Администрации области и установленных им либо иными правовыми актами сроков прохождения документов.

2.7. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан и контроль за их своевременным рассмотрением.

2.8. Взаимодействие с избирательной комиссией области по обеспечению руководства Администрации области оперативной информацией.

2.9. Документационное обеспечение структурных подразделений Администрации области.

2.10. Проведение анализа деятельности подразделений Администрации области на основе представленных отчетов и подготовка предложений по совершенствованию структуры Аппарата и органов управления Администрации области.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

В соответствии с основными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Готовит и представляет руководителю Аппарата Администрации области материалы по вопросам реализации основных функций управления.

3.2. Обеспечивает в соответствии с предоставленными ему полномочиями взаимодействие между Администрацией области и органами местного самоуправления.

3.3. Формирует на основе предложений подразделений Администрации области перспективные и оперативные планы работы Администрации области, представляет их на утверждение в установленном порядке и осуществляет контроль за их выполнением.

3.4. Обеспечивает совместно с управлением делами Администрации области организационную подготовку совещаний и заседаний с участием руководства Администрации области.

3.5. Координирует деятельность структурных подразделений Аппарата и органов управления Администрации области по подготовке материалов, необходимых для проведения мероприятий с участием или по поручению Главы Администрации области, руководителя Аппарата Администрации области.

3.6. Осуществляет организационное обеспечение деятельности образуемых в установленном порядке в Администрации области консультативных и совещательных органов и рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов.

3.7. Оказывает методическую, консультативную помощь органам местного самоуправления области по вопросам организационной работы и делопроизводства.

3.8. В соответствии с единой системой делопроизводства организует прием, учет, прохождение и отправку служебной корреспонденции, ведет справочную работу по входящим и исходящим документам.

3.9. В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и Регламента Администрации области осуществляет оформление и выпуск постановлений и распоряжений Администрации области.

3.10. Осуществляет регистрацию законов области, а также контроль за своевременным их опубликованием в средствах массовой информации, ведет учет и регистрацию договоров Администрации области.

3.11. Участвует в подготовке материалов для выпуска сборника законодательства Псковской области.

3.12. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ.

3.13. Осуществляет отбор, учет, хранение и создание фонда копий постановлений и распоряжений Администрации области, законов области.

3.14. Ведет единую базу правовых актов Администрации области.

3.15. Готовит предложения по составу и форме бланков, применяемых в Администрации области при оформлении документов.

3.16. Обеспечивает, совместно с управлением делами, структурные подразделения Аппарата Администрации области необходимой бланочной продукцией.

3.17. Обеспечивает должностных лиц Администрации области оперативной информацией о работе областного Собрания депутатов, связанной с нормотворческой деятельностью.

3.18. Осуществляет контроль за правильностью оформления и направляет в установленном порядке в областное Собрание депутатов проекты законов, постановлений и необходимые к ним материалы.

3.19. Осуществляет контроль за сроками проведения экспертизы законопроектов и сроками исполнения служебных писем, поступающих из областного Собрания депутатов.

3.20. Обеспечивает оперативный контроль за ходом исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти, областного Собрания депутатов, Администрации области. Ежемесячно и ежеквартально готовит справки о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации области.

3.21. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Аппарата Администрации области и обеспечивает хранение документов Администрации области постоянного и временного срока хранения, передачу документов в государственный архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.22. Организует рассмотрение письменных и устных обращений граждан и обеспечивает прием граждан руководством Администрации области.

3.23. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации области по вопросам, относящимся к ведению управления.

3.24. Проводит анализ надлежащего исполнения функций, возложенных на структурные подразделения Аппарата и органы управления Администрации области. Вырабатывает рекомендации по совершенствованию структуры подразделений Аппарата и органов управления Администрации области, исключению функционального дублирования в их деятельности, оптимизации расходов на государственное управление и содержание Администрации области.

3.25. Осуществляет анализ и подготовку предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти.

4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1. Координировать работу структурных подразделений Аппарата и органов управления Администрации области, разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата и органов управления Администрации области, органов местного самоуправления материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление; требовать своевременного представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Главой Администрации области и руководителем Аппарата Администрации области.

4.3. Контролировать выполнение требований Регламента Администрации области и Инструкции по делопроизводству, порядка пользования множительной техникой; организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами.

4.4. Возвращать исполнителям в структурные подразделения Аппарата и органы управления Администрации области для доработки служебную корреспонденцию, проекты актов Администрации области, законопроекты и проекты постановлений областного Собрания депутатов, оформленные с нарушением установленных правил.

Указания управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов и служебной корреспонденции являются обязательными для структурных подразделений Аппарата и органов управления Администрации области.

4.5. Привлекать на основе договора Администрации области научно-исследовательские организации, отдельных специалистов для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда.

4.6. Представлять Администрацию области по вопросам, относящимся к компетенции управления в государственных органах, в органах местного самоуправления и других организациях.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

5.1. Управление организационной работы и делопроизводства возглавляет начальник управления (далее - начальник управления), в установленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый от нее Главой Администрации области по представлению руководителя Аппарата Администрации области.

5.2. Начальник управления имеет заместителей начальника управления.

Заместители начальника управления и другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации области по представлению начальника управления в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области".

5.3. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач, и несет персональную ответственность за ее результаты;

- утверждает положения о структурных подразделениях управления и должностные инструкции сотрудников управления;

- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами Администрации области;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

- контролирует использование материальных ресурсов, находящихся в управлении;

- вносит предложения руководителю Аппарата Администрации области по улучшению условий труда, о поощрении сотрудников управления, о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

- представляет руководителю Аппарата Администрации области штатное расписание управления для утверждения его в установленном порядке Главой Администрации области.

5.4. Материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляет управление делами Администрации области.

6. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

6.1. Сотрудники управления пользуются правами и имеют социальные гарантии в соответствии с нормами, предусмотренными Законом области "О государственной службе Псковской области".

6.2. Сотрудники управления несут персональную ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для государственных служащих в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области" и иными правовыми актами.

7. ЛИКВИДАЦИЯ ИЛИ РЕОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

7.1. Ликвидация или реорганизация управления осуществляется постановлением Администрации области в соответствии с действующим законодательством.

7.2. При ликвидации или реорганизации управления обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, Законом области "О государственной службе Псковской области".

Текст документа сверен по:

официальная рассылка