3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство информации отдела Министерства о случаях, указанных в пункте 3.3.1 административного регламента.
3.4.2. Заседания комиссии Министерства по опеке и попечительству (далее - комиссия) проводятся по необходимости, но не реже 1 раза в две недели.
3.4.3. Время и дата заседания комиссии назначаются секретарем комиссии по согласованию с ее председателем и сообщаются всем членам комиссии.
3.4.4. Должностным лицом, ответственным за организацию процедуры заседания комиссии, является секретарь комиссии.
3.4.5. На заседании комиссии составляется протокол, в котором в обязательном порядке отражаются решения по вопросам, отнесенным к полномочиям комиссии.
3.4.6. Критериями принятия решения об отстранении опекуна или попечителя от исполнения ими своих обязанностей является документальное подтверждение случаев, указанных в пункте 3.3.1 административного регламента.
3.4.7. Результатом административной процедуры является заседание комиссии и принятие решения об отстранении опекуна или попечителя от исполнения ими своих обязанностей.