3.3.1. Основанием для начала проведения административной процедуры является утвержденный План проверок.
3.3.2. Общий срок выполнения административной процедуры - 40 рабочих дней.
3.3.2.1. За 3 рабочих дня до проведения плановой проверки в соответствии с Планом проверок должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции готовит письменный запрос (Приложение N 2) за подписью руководителя Министерства (в его отсутствие - заместителя руководителя) в адрес организации на имя работодателя (его представителя) и представителя работников, подписавших коллективный договор, соглашение о необходимости предоставления в Министерство не позднее одного месяца со дня получения запроса следующей информации:
- отчета о выполнении сторонами коллективного договора, соглашения;
- заверенных в установленном порядке копий локальных нормативных актов и иных документов, подтверждающих выполнение обязательств по коллективному договору, соглашению по перечню, составленному должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции исходя из наличия в коллективном договоре, соглашении социальных гарантий и компенсаций работникам.
Запрос направляется нарочным, либо посредством электронной почты (при наличии таковой в организации).
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 3 рабочих дня.
3.3.2.2. Не позднее одного месяца со дня получения запроса стороны коллективного договора направляют в Министерство информацию в соответствии с запросом.
Информация и документы, необходимые для проверки выполнения положений коллективного договора, соглашения могут быть представлены в адрес Министерства нарочным, почтой, а также с использованием факсимильной связи и информационно-коммуникационной сети "Интернет".
Поступившая в Министерство информация по выполнению коллективного договора, соглашения подлежит проверке должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции.
В ходе проведения проверки выявляются факты невыполнения положений коллективного договора, соглашения.
3.3.2.3. По итогам проведения проверки должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции составляет Справку (Приложение N 3), в которой указываются факты выполнения/невыполнения положений коллективного договора, соглашения, а также делает соответствующую отметку в журналах регистрации коллективных договоров, соглашений в графе "примечание" с указанием даты получения ответа на запрос и результата ("выполнен", "не выполнен").
Справка оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется в адрес организации на имя работодателя (его представителя) и представителя работников, подписавших коллективный договор, соглашение за подписью руководителя Министерства (в его отсутствие - заместителя руководителя).
Справка направляется нарочным, либо посредством электронной почты (при наличии таковой в организации).
В случае выявления фактов невыполнения положений коллективного договора, соглашения Справка одновременно направляется в Государственную инспекцию труда в Забайкальском крае.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления в Министерство ответа на запрос.