3.5.1.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в отдел Министерства по месту жительства заявителя с документами, указанными в подразделе 2.6. раздела 2 настоящего административного регламента.
3.5.1.2. Специалист отдела Министерства, в обязанности которого входит принятие документов, на приеме устанавливает предмет обращения, личность заявителя, полномочия представителя заявителя, а также проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
документы, в установленных законодательством случаях, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена и отчества должностных лиц написаны разборчиво;
фамилии, имена и отчества заявителей, адреса регистрации написаны разборчиво;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных в них исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
пакет представленных документов полностью укомплектован.
3.5.1.3. Специалист отдела Министерства во время приема изготавливает копии представленных документов и регистрирует их в Журнале входящих документов. Заявителю сообщается дата и номер регистрации.
3.5.1.4. Специалист отдела Министерства после осуществления первичной проверки документов вносит данные заявителя в АСП и передает документы заявителя по реестру, установленной формы, в отдел Министерства для принятия решения о предоставлении государственной услуги.
3.5.1.5. Критерии принятия решения о приеме документов от заявителя:
наличие документов, указанных в подразделе 2.6. административного регламента.
3.5.1.6. Результатом административной процедуры является прием документов, их регистрация и передача в Министерство.
3.5.1.7. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 рабочих дней со дня принятия заявления.