При решении об отказе в предоставлении государственной услуги специалист отдела формирует письмо отказа в предоставлении государственной услуги. После подписания письма министром либо лицом, его замещающим, присваивается исходящий номер в соответствии с установленной номенклатурой СЭД.
Отказ в предоставлении государственной услуги направляется специалистом Отдела заявителю в течение 5 дней со дня принятия решения об отказе почтовой связью с уведомлением о вручении, либо в электронной форме, либо передается лично в руки.