3.5.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя или его законного представителя в филиал ГКУ "ЕСРЦ" по месту жительства с документами, указанными в подразделе 2.6. раздела 2 Административного регламента.
3.5.2.2. Специалист филиала ГКУ "ЕСРЦ", в обязанности которого входит принятие документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
документы в установленных законодательством случаях представлены в заверенных копиях, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво;
фамилии, имена и отчества заявителей, адреса регистрации написаны полностью;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
пакет представленных документов полностью укомплектован.
3.5.2.3. Проведение проверки документов специалистом филиала ГКУ "ЕСРЦ" осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов.
3.5.2.4. Специалист филиала ГКУ "ЕСРЦ" изготавливает копии представленных документов, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и регистрирует в "Журнале регистрации входящих документов". Гражданину сообщается дата и номер регистрации.
3.5.2.5. В случае представления заявителем копий документов специалист филиала ГКУ "ЕСРЦ" сличает копии с представленными оригиналами и делает на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.
3.5.2.6. Документы для предоставления государственной услуги могут направляться в филиал ГКУ "ЕСРЦ" по почте. При этом днем обращения считается дата их получения филиалом ГКУ "ЕСРЦ". Обязанность подтверждения факта отправки указанных документов лежит на заявителе.
В случае предоставления заявителем неполного пакета документов по почте, ответственный специалист в течение 5 рабочих дней со дня получения документов готовит и направляет ему подписанное руководителем уведомление в письменном виде с указанием на выявленные недостатки.
3.5.2.7. Критерии принятия решения о приеме документов от заявителя:
наличие документов, указанных в подразделе 2.6. раздела 2 Административного регламента.
3.5.2.8. Специалист филиала ГКУ "ЕСРЦ" вносит в базу данных автоматизированной системы "Адресная социальная помощь" (далее - "АСП") следующие сведения:
фамилия, имя, отчество заявителя;
дата рождения;
пол;
адрес места жительства;
дата включения в "АСП";
категория заявителя;
реквизиты кредитной организации или почтового отделения (номер почтового отделения, филиал и лицевой счет заявителя).
3.5.2.9. Результатом административного действия является внесение специалистом филиала ГКУ "ЕСРЦ" сведений на заявителя государственной услуги в "АСП".
3.5.2.10. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня принятия заявления.