3.5.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением, документами, указанными в подразделе 2.6 раздела 2 Административного регламента, в отдел Министерства.
3.5.2.2. Ответственный специалист отдела Министерства, в обязанности которого входит принятие документов (далее - специалист отдела Министерства), устанавливает предмет обращения, личность заявителя, полномочия представителя заявителя, а также проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
документы, в установленных законодательством случаях, нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена и отчества должностных лиц написаны разборчиво;
фамилии, имена и отчества заявителей, адреса регистрации написаны разборчиво;
в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных в них исправлений;
документы не исполнены карандашом;
документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
пакет представленных документов полностью укомплектован.
Специалист отдела Министерства изготавливает копии представленных документов и регистрирует их в журнале учета заявлений граждан.
В случае представления заявителем копий документов специалист отдела Министерства сличает копии с представленными оригиналами и делает на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.
3.5.2.3. Критерии принятия решения о приеме документов от заявителя:
наличие документов, указанных в подразделе 2.6. Административного регламента.
3.5.2.4. Результатом административной процедуры является прием, регистрация специалистом отдела Министерства документов заявителя и направление указанных документов в Министерство.
3.5.2.5. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день со дня принятия заявления.