3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является наступление даты проведения проверки в соответствии с Планом.
3.2.2. За десять рабочих дней до плановой даты проведения проверки руководитель структурного подразделения Министерства, осуществляющего государственное управление в области племенного животноводства подготавливает распоряжение (приказ) о проведении плановой проверки.
Распоряжение (приказ) готовится по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации, и содержит информацию, предусмотренную типовой формой распоряжения и федеральным законом. Распоряжение (приказ) подписывается руководителем Министерства сельского хозяйства Забайкальского края либо его заместителем.
(в ред. Приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Забайкальского края от 07.12.2012 N 241, от 20.12.2016 N 208)
3.2.3. После подписания распоряжения (приказа) должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение одного рабочего дня регистрирует распоряжение (приказ) и передает его должностному лицу, уполномоченному на проведение проверки согласно распоряжению (приказу).
3.2.4. О проведении плановой проверки подлежащие проверке организация по племенному животноводству, крестьянское (фермерское) хозяйство уведомляются должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения (приказа) Министерства о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты организации по племенному животноводству, крестьянского (фермерского) хозяйства, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей либо ранее был представлен организацией по племенному животноводству, крестьянским (фермерским) хозяйством в Министерство или иным доступным способом, позволяющим контролировать получение копии распоряжения (приказа).
(п. 3.2.4 в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства Забайкальского края от 20.12.2016 N 208)
3.2.5. Плановая проверка проводится в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.
3.2.6. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах организации по племенному животноводству, крестьянского (фермерского) хозяйства, подлежащих проверке (приложение N 2 к Административному регламенту), устанавливающих ее организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении ее деятельности и связанные с исполнением требований, установленных законами и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность в области племенного животноводства.
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Забайкальского края от 07.12.2012 N 241)
В процессе проведения документарной проверки должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, в первую очередь рассматриваются документы подлежащей проверке организации по племенному животноводству, крестьянского (фермерского) хозяйства, имеющиеся в распоряжении органа, исполняющего государственную функцию.
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Забайкальского края от 07.12.2012 N 241)
В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении органа, исполняющего государственную функцию, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение подлежащей проверке организацией по племенному животноводству, крестьянским (фермерским) хозяйством требований, установленных правовыми актами, орган, исполняющий государственную функцию, направляет в адрес организации по племенному животноводству, крестьянского (фермерского) хозяйства мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения (приказа) о проведении проверки.
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Забайкальского края от 03.02.2016 N 10)