1. За четыре месяца до окончания срока полномочий действующего состава Общественной палаты Губернатор Забайкальского края своим распоряжением инициирует процедуру формирования нового состава Общественной палаты.
2. Организационное, материально-техническое и информационное обеспечение выборов (назначения) членов Общественной палаты возлагается на исполнительный орган государственной власти Забайкальского края, уполномоченный Правительством Забайкальского края (далее - уполномоченный исполнительный орган).
Уполномоченный исполнительный орган:
1) размещает объявления о формировании нового состава Общественной палаты в средствах массовой информации Забайкальского края, а также на сайте уполномоченного исполнительного органа;
2) направляет всем зарегистрированным на территории Забайкальского края общественным объединениям уведомления о месте, дате и времени проведения первого заседания организационного комитета по формированию Общественной палаты (далее - оргкомитет);
3) организует проведение первого заседания оргкомитета не позднее 30 дней после публикации в уполномоченных органах печати информации о формировании Общественной палаты.
3. В заседании оргкомитета принимают участие по одному представителю от общественного объединения, представившего копию свидетельства о регистрации общественного объединения и выписку, заверенную печатью и подписью руководителя, из решения соответствующего объединения о принятии участия в формировании Общественной палаты и направлении своего представителя для участия в заседании оргкомитета.
4. Открывает заседание оргкомитета и ведет его до избрания председательствующего старейший участник. Состав, порядок работы, процедура избрания председателя оргкомитета и ответственных за направления деятельности оргкомитета определяются на первом заседании. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины участников заседания оргкомитета. Оргкомитет прекращает свою работу с момента избрания руководящих и рабочих органов Общественной палаты на ее первом правомочном пленарном заседании.
5. Оргкомитет организует подготовку и проведение конференции, готовит проект повестки дня конференции, регламент ее работы, информационные и другие вопросы конференции, в том числе:
1) определяет место, дату и время проведения конференции;
2) определяет количество делегатов от одного общественного объединения, а также перечень и формы документов, подтверждающих полномочия делегатов;
3) организует оформление и публикацию итогов конференции.
6. Конференция:
1) проводится не позднее чем за 30 дней до срока окончания полномочий Общественной палаты предыдущего состава;