1. Управление Делами областной Администрации обеспечивает комплектование папок для участников заседаний, совещаний и семинаров, рассылку документов и других материалов; регистрацию участников, раздачу им соответствующих документов; выполнение машинописных и копировально-множительных работ, обеспечивает звукозапись мероприятий.
2. Управление Делами Администрации области через хозяйственный отдел осуществляет подготовку места проведения мероприятий, организацию питания, культурное обслуживание участников заседаний и совещаний, размещение их в гостинице, обеспечения транспортом и билетами на поезда и самолеты.
Подготовку других заседаний и совещаний, проводимых с участием Главы Администрации, обеспечивают соответствующие структурные подразделения совместно с заинтересованными организациями.
Подлинники стенограмм хранятся в протокольном отделе. Ознакомление со стенограммами осуществляется только с разрешения Управляющего Делами.