1.1 Прием иностранных делегаций и иностранных представителей в администрации области производится на основании постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, администрации области, планов международных связей, заключенных соглашений и договоров в рамках действующего Российского законодательства. В иных случаях прием иностранных делегаций производится с разрешения Главы администрации или начальника Управления внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области.
1.2. Программа пребывания иностранных делегаций разрабатывается принимающим комитетом, управлением администрации области на основе целей визита, интересов российской стороны и утверждается руководителем комитета, управлением по согласованию с Управлением внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области. Рабочая часть программы составляется с привлечением заинтересованных сторон и предусматривает участие, в деловых встречах представителя. Управления внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области.
Программа пребывания иностранных делегаций должна содержать:
- сведения о персональном составе, должностях и сроках пребывания;
- цель приема;
- перечень предприятий и организаций, которые будут посещать иностранцы;
- маршрут передвижения иностранцев по территории области;
- порядок встречи, сопровождения и проводов иностранной делегации.
Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется заблаговременно в строгом соответствии с целями приема.
1.3. Отдел международного протокола и туризма Управления внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области ведет журнал встреч с иностранными делегациями (форма прилагается).
По итогам пребывания делегации в области (по истечении 10 дней) в Управление внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области представляется отчет, утвержденный руководителем принимающего делегацию комитета, управления. В отчете отражается следующее: дата и место встречи, состав участников, содержание переговоров, предложения сторон, результаты переговоров с приложением копий подписанных документов.
1.4. Комитеты, управления, ведомства, а также хозяйствующие субъекты независимо от форм собственности, планирующие прием иностранных делегаций с участием представителей администрации области, не менее чем за пять суток информируют Управление внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области о предстоящем приеме, составе, программе пребывания иностранной делегации, цели визита.
1.5. Управление внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области не позднее, чем за пять суток до приезда иностранной делегации информирует региональное Управление федеральной службы безопасности по Читинской области, Управление внутренних дел Читинской области, Представительство МИД РФ в г.Чите, отдел по защите информации администрации области о предстоящем прибытии делегации, составе и программе пребывания иностранной делегации на территории Читинской области.
1.6. Решение о сопровождении иностранной делегации спецмашинами Управления внутренних дел Читинской области и нарядами милиции принимает Глава администрации области.
1.7. Прием иностранных делегаций проводится в специально отведенных помещениях:
- второй этаж, каб.25 - по согласованию с начальником Управления внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области;
- восьмой этаж, зал переговоров - по согласованию с заместителем Управляющего Делами администрации области.
В исключительных случаях прием можно проводить в других помещениях с разрешения Главы администрации области.
1.8. В случае самостоятельного посещения иностранными гражданами здания администрации области, бюро пропусков обязано поставить в известность о посещении Управление внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области.
1.9. Посту милиции запрещается пропускать иностранных граждан в здание администрации области без сопровождающих лиц Управления внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации области. Оставлять иностранных граждан в здании администрации области без сопровождающих лиц запрещается.
1.10. Лица в составе иностранной делегации, подлежащие регистрации, осуществляют ее по месту своего расположения в установленном порядке.
1.11. Иностранным представителям разрешается пользоваться только специально выделенными для переговоров телефонами, факсимильными аппаратами (тел. 23-20-12, 23-20-70)