ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 октября 1995 года № 486

О частичном изменении структуры и Временного положения
об Управлении Делами Администрации области

_______________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Главы администрации Читинской области
от 05 июня 1997 года № 531
_______________________________________________________________

В связи с образованием Управления хозяйственной деятельности при Управлении Делами Администрации Читинской области на базе хозяйственного управления зданиями, гостиницами, б/о "Арахлей" Управления Делами, согласно постановлению Администрации области от 06.01.95 г. № 8,

постановляю:

Утвердить, с учетом внесенных изменений, структуру и Временное Положение об Управлении Делами Администрации (приложения № № 1, 2).

Глава Администрации
Б.Иванов

Приложение N 1
к постановлению Администрации области
от 31 октября 1995 года N 486

СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ

     
Управляющий Делами
В.Лесков

Приложение №2
к постановлению Администрации области
31 октября 1995 № 486

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1. Управление Делами Администрации области образовано в соответствии с постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 9 февраля 1990 года № 13728-XI "О временном положении, о председателях и Президиумах местных Советов народных депутатов РСФСР", решением первой сессии областного Совета народных депутатов XXI созыва, постановлением Главы Администрации Читинской области от 07.12.91 г. № 2.

Управление Делами является структурным подразделением Администрации области и выполняет функции рабочего аппарата.

Деятельность Управления Делами направляет Глава Администрации.

2. Управление Делами Администрации в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, совместными решениями Читинской областной Думы и Администрации Читинской области, постановлениями и. распоряжениями Главы Администрации и настоящим Положением.

3. Управление Делами тесно взаимодействует с аппаратами, входящими в структуру Администрации Читинской области, Читинской областной Думой, группой советников Главы Администрации, обеспечивает подготовку и внесении на рассмотрение Главы Администрации вопросов по наиболее важным проблемам, имеющим определяющее значение для социального и экономического развития области, имея в виду, что ведомства области, Главы Администраций городов и районов должны самостоятельно решать вопросы, входящие в их компетенцию.

4. Основными задачами Управления Делами являются:

- организационное обеспечение деятельности Главы Администрации по реализации программы Правительства Российской Федерации, по стабилизации экономики и совершенствования работы в условиях рыночных отношений;

- осуществление подготовки к подписи внесенных в установленном порядке проектов постановлений, распоряжений Главы Администрации, проектов решений Читинской областной Думы и Администрации Читинской области, оперативное их согласование и визирование, оформление принятых актов и доведение их до исполнителя;

- прием, обработка поступающей служебной корреспонденции, в том числе правительственной, направление ее по резолюции Главы Администрации или лица, его замещающего, ответственным работникам структурных подразделений Администрации для исполнения;

- оформление подписанных Главой Администрации области или лицом, его замещающим, писем, в том числе в правительственные инстанции, и отправление их почтовой, фельдъегерской и факсимильной связью;

- организация контроля за прохождением и исполнением Указов Президента РФ, постановлений и распоряжений вышестоящих органов государственного управления, совместных решений Читинской областной Думы и Администрации Читинской области, постановлений и распоряжений Главы Администрации области или лица замещающего, приказов Управляющего Делами;

- организация единой системы делопроизводства во всех подразделениях Администрации области, оказание практической помощи в работе по этому вопросу рай (гор) администрациям;

- взаимодействие в рай (гор) администрациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления Делами Администрации области, в том числе вопросы обучения и ведения кадровой работы; методическая работа, в пределах своей компетенции, со структурными подразделениями рай (гор) администраций;

- обеспечение штатно-финансовой и трудовой дисциплины аппарата Администрации и Управления Делами;

- организация рассмотрения устных и письменных обращений граждан, контроль за их прохождением и исполнением в соответствии с действующим законодательством;

- организация личного приема граждан руководителями Администрации области и Управлением Делами;

- транспортное обслуживание руководителей структурных подразделений Администрации области по договорам, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, содержание автохозяйства;

- координация работы управления хозяйственной деятельности при Управлении Делами Администрации области по вопросам хозяйственного обслуживания зданий Администрации области, гостиниц, б/о "Арахлей", столовых, обслуживания аппарата Администрации области и Управления Делами канцелярскими принадлежностями.

2. Руководство Управления Делами администрации

5. Управление Делами Администрации возглавляет Управляющий Делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации области.

6. Управляющий Делами:

- организует деятельность структурных подразделений Управления Делами Администрации области и в установленном порядке координирует работу управления хозяйственной деятельности при Управлении Делами Администрации области;

- устанавливает порядок работы отделов и других структурных подразделений Управления Делами, утверждает положения о них;

- организует проведение совещаний, заседаний Главы Администрации, ведение делопроизводства, работы с письмами и жалобами граждан, контроля за исполнением принимаемых нормативных актов области;

- в установленном законом порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления Делами;

- издает приказы и инструкции по вопросам, входящим в его компетенцию;

- привлекает в необходимых случаях руководящих работников объединений, учреждений и организаций, органов Администраций районов и городов области для участия в подготовке проектов постановлений и распоряжений, вносимых на рассмотрение Главы Администрации;

- запрашивает от объединений, организаций, учреждений, рай (гор) администраций информацию о выполнении постановлений и распоряжений Главы Администрации, его поручений;

- организует контроль за исполнением правительственных нормативных актов, поставленных на контроль Главой Администрации области, принимаемых совместных решений Читинской областной Думы и Администрации Читинской области, распоряжений, постановлений и поручений Главы Администрации или лица, его замещающего.

7. Управляющий Делами имеет одного заместителя.

Заместитель Управляющего Делами назначается на должность и освобождается от должности приказом по Управлению Делами,

Обязанности заместителя Управляющего Делами определяются Управляющим Делами Администрации области.

8. Заместитель Управляющего по делопроизводству обеспечивает функционирование в структурных подразделениях Администрации области единой системы делопроизводства.

Работает над совершенствованием форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники.

Осуществляет руководство и контроль за работой подотчетных ему структурных подразделений, обеспечивает оперативное и четкое прохождение проектов нормативных актов области до подписания Главой Администрации, организует методологическое обеспечение служб делопроизводства рай (гор) администраций.

3. Структура Управления Делами администрации

9. Структура, фонд оплаты труда сотрудников Управления Делами, а также расходы на его содержание определяются Главой Администрации.

10. В состав Управления Делами Администрации области входят:

отдел государственной службы, контроля и работы с территориями;

протокольный отдел;

канцелярия;

секретариат по организационно-техническому обеспечению Главы Администрации области;

автохозяйство Управления Делами.

11. Структурные подразделения Управления Делами:

- осуществляют свои функции и полномочия в соответствии с настоящим Временным Положением и инструкцией по делопроизводству;

- в рамках установленной сферы ведения обеспечивают подготовку материалов для рассмотрения Главой Администрации области проектов постановлений, распоряжений, совместных решений Читинской областной Думы и Администрации Читинской области, других материалов;

- контролируют комплексность и качество проработанных материалов и их согласование с другими подразделениями Администрации области;

- обеспечивают реализацию государственной кадровой политики в областных органах исполнительной власти, областных учреждениях и организациях;

- формируют единую систему нормативно-правового обеспечения работы с кадрами в областных органах исполнительной власти и органах местного самоуправления;

- организуют подготовку и переподготовку кадров для органов областного и муниципального управления;

- осуществляют контроль за исполнением правительственных нормативных актов, решений и поручений Главы Администрации или лица, его замещающего, выполняют в установленном порядке другие возложенные на них функции;

- структурные подразделения Управления Делами в соответствии с возложенными на них функциями обеспечивают работу Администрации Читинской области и ее аппарата.

12. Непосредственное руководство работой каждого структурного подразделения Управления Делами осуществляет заведующий (начальник) этого подразделения, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение функций.

Другие сотрудники подразделений Управления Делами выполняют обязанности по занимаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством о труде на общих основаниях.

Секретари приемной Главы Администрации работают под непосредственным руководством заместителя Управляющего Делами по делопроизводству, осуществляя организационно-техническое обеспечение деятельности Главы Администрации области.

13. Управление Делами Администрации области является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации, другие печати, штампы и бланки установленного образца.

Управляющий Делами
В.Лесков