ПОРЯДОК
подготовки и подписания договоров и соглашений, заключаемых от имени Читинской области и от имени
Администрации Читинской области
1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатором Читинской области от имени Администрации Читинской области и от имени Читинской области (далее - проекты договоров (соглашений), включающую согласование, заключение, регистрацию, исполнение, контроль и хранение договоров (соглашений).
2. Настоящий порядок не регулирует:
1) подготовку и подписание договоров (соглашений) между Администрацией Читинской области и федеральными органами исполнительной власти о финансировании объектов, строительство которых осуществляется из федерального и областного бюджетов за счет расходов на капитальное строительство. Порядок подготовки и подписания указанных договоров (соглашений) устанавливается Комитетом транспорта, связи, жилищно-коммунального хозяйства и строительства Читинской области;
2) подготовку и подписание договоров (соглашений), заключаемых Администрацией Читинской области в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств Администрации Читинской области;
3) подготовку и подписание государственных контрактов, заключаемых в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
3. Оформление проектов договоров (соглашений) проводится по правилам, определенным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Читинской области и государственных органах исполнительной власти Читинской области, а также настоящим Порядком.
4. Заключение договоров (соглашений), внесение изменений в них включает следующие этапы:
1) подготовка договорной документации, включающая:
- проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны;
- подготовку проекта договора (соглашения) и приложений к нему;
- подготовку проекта распоряжения о согласовании проекта договора (соглашения), заключаемого от имени Администрации Читинской области, либо проекта закона Читинской области об утверждении заключения договора (соглашения) от имени Читинской области;
2) согласование проекта договора (соглашения) с заинтересованными органами государственной власти;
3) подписание договора (соглашения) Губернатором Читинской области;
4) регистрация договора (соглашения);
5) направление договора (соглашения), заключаемого от имени Читинской области, в Читинскую областную Думу для утверждения.
5. Подготовку договорной документации, а также согласование проекта договора (соглашения) осуществляют исполнительные органы государственной власти в соответствии с их полномочиями.
6. Проект договора (соглашения) должен быть согласован с членами Администрации и руководителями органов исполнительной власти, в полномочия которых входят вопросы, указанные в договоре (соглашении). Оформление листа согласования осуществляется по правилам, применяемым к правовым актам Администрации Читинской области.
7. Проекты имущественных договоров (соглашений) должны быть согласованы с Комитетом по управлению государственным имуществом Читинской области, проекты кредитно-финансовых договоров (соглашений) - с Комитетом по финансам Читинской области. Проекты договоров (соглашений), заключаемые от имени Администрации Читинской области и от имени Читинской области, должны быть согласованы с заинтересованными членами Администрации Читинской области.
8. Для согласования проекта договора (соглашения) представляются следующие документы:
а) проект договора (соглашения) с приложениями к нему, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к проекту договора (соглашения) определяются при подготовке проекта договора (соглашения);
б) копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
в) справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов, для согласования договоров (соглашений), обязывающих другую договаривающуюся сторону произвести расчёты;
г) обоснование необходимости заключения договора (соглашения);
д) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц ФНС России.
Документы представляются на русском языке; в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть перевод на русском языке.