АДМИНИСТРАЦИЯ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2003 года № 43-А/п
О внесении изменений и дополнений в Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния
Читинской области, утвержденное постановлением
Администрации Читинской области от 12.07.2002 № 93-А/п
___________________________________________________
Утратило силу на основании постановления Администрации
Читинской области от 06 июня 2006 года № 151
__________________________________________________
В соответствии со статьей 64 Устава -Основного Закона Читинской области, статьей 9 Закона Читинской области от 28.02.2002 № 349-ЗЧО "Об Администрации Читинской области", Администрация Читинской области
постановляет:
1. Внести изменения и дополнения в Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Читинской области, утвержденное постановлением Администрации Читинской области от 12.07.2002 № 93-А/п, изложив его в новой редакции (прилагается).
2. Настоящее постановление опубликовать в уполномоченных органах печати.
Глава Администрации (Губернатор)
Р.Гениатулин.
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации Читинской области
12.07.2002 № 93-А/п
(в редакции постановления Администрации
Читинской области 18.02.2003 г. № 43-А/п)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление записи актов гражданского состояния Читинской области (далее - Управление ЗАГС) является органом исполнительной власти Читинской области, обеспечивающим организацию и контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Читинской области.
2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом - Основным Законом Читинской области, законами Читинской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Читинской области, Главы Администрации (Губернатора) Читинской области и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Деятельность Управления ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия с органами исполнительной власти области, федеральными и иными структурами.
4. Управление ЗАГС действует на правах юридического лица, имеет бюджетный счет в банке, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также штампы, бланки установленного образца.
5. Полное наименование:
Управление записи актов гражданского состояния Читинской области; сокращенное наименование: Управление ЗАГС Читинской области.
6. Местонахождение Управления ЗАГС: г. Чита, ул. Амурская, 68.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2. Основными задачами Управления ЗАГС являются:
1) осуществление государственной политики Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечение соблюдения законности при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Читинской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
3) дальнейшее совершенствование деятельности Управления ЗАГС, улучшение качества правового, обрядового обслуживания граждан, повышение культуры ведения делопроизводства;
4) организация системы учета и отчетности, методического обеспечения и проверки деятельности специалистов Управления ЗАГС, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в муниципальных образованиях, принятие необходимых мер по предупреждению и устранению выявленных нарушений;
5) подготовка квалифицированных специалистов, регистрирующих акты гражданского состояния на территории Читинской области, создание резерва кадров;
6) организация работы по улучшению материально-технического обеспечения Управления ЗАГС, формированию функционирования единой автоматизированной информационно-поисковой системы по регистрации актов гражданского состояния;
7) осуществление комплектования, учета, хранения архива книг по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдача документов гражданам на основании записей актов гражданского состояния, создание надлежащих условий хранения архива записей актов гражданского состояния.
III. ФУНКЦИИ
3. Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) организует работу по регистрации актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, установлении усыновления, перемене имени; а также по изменению, исправлению записей актов гражданского состояния, аннулированию и восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния на территории Читинской области;
2) руководит и осуществляет контроль на территории Читинской области за деятельностью специалистов Управления ЗАГС по регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях, обрядовому обслуживанию населения, разъяснению семейного законодательства и пропаганде укрепления семьи;
3) формирует архивный фонд, обеспечивает его обработку, учет и хранение, осуществляет передачу архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Государственный архив Читинской области в. установленном порядке, выдает повторные документы гражданам на основании записей актов гражданского состояния;
4) принимает меры по созданию торжественной обстановки при регистрации рождения и заключения брака и обеспечению культуры правового обслуживания граждан на территории области;
5) рассматривает отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке обжалования;
6) осуществляет легализацию гербовых свидетельств, справок, предназначенных для использования за границей, в порядке, установленном Министерством юстиции Российской Федерации;
7) проверяет правильность составления вторых экземпляров актовых записей всех видов;
8) в соответствии с действующим законодательством вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния;
9) составляет, анализирует и представляет в Министерство юстиции Российской Федерации статистическую отчетность по регистрации актов гражданского состояния области;
10) осуществляет контроль за хранением, расходованием бланков свидетельств по государственной регистрации актов гражданского состояния;
11) выполняет функции заказчика бланков гербовых свидетельств строгой отчетности, а также обеспечивает заказ книг актовых записей, другой документации, необходимой для государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
12) взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и областными органами исполнительной власти по вопросам деятельности Управления ЗАГС, представляет им необходимые сведения по регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;
13) организует и проводит областные учебные семинары-совещания работников Управления ЗАГС; разрабатывает методические рекомендации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совершенствования ритуалов торжественной регистрации браков и рождений; обобщает опыт работы лучших специалистов Управления ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях;
14) проводит областные смотры-конкурсы по проведению торжественных обрядов, формированию и обработке, хранению архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) ведет секретную переписку со специальными органами и службами, обеспечивает ее надлежащее хранение;
16) сообщает конфиденциальную информацию по запросам судов, органов прокуратуры, дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
17) ведет прием населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
18) организует и обеспечивает принятие решений по вопросам деятельности Управления ЗАГС, отнесенным к компетенции органов исполнительной власти Читинской области;
19) разрабатывает и осуществляет мероприятия по внедрению в работу Управления ЗАГС автоматизированной программы по вопросам записи актов гражданского состояния, организует обучение работников;
20) заключает договоры и соглашения с организациями и частными лицами о сотрудничестве в вопросах деятельности Управления ЗАГС;
21) осуществляет иные функции в соответствии с возложенными задачами.
IV. ПРАВА
4. Управление ЗАГС имеет право:
1) предоставлять право специалистам Управления ЗАГС осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в муниципальных образованиях, подписывать бланки свидетельств, актовых записей и других документов;
2) осуществлять и анализировать проверки деятельности специалистов Управления ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях;
3) вносить предложения в установленном порядке о мерах по улучшению деятельности Управления ЗАГС Администрации Читинской области;
4) получать от органов местного самоуправления документы, необходимые для совершенствования деятельности Управления ЗАГС;
5) получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния;
6) в пределах своей компетенции разрабатывать методические рекомендации и давать указания, обязательные для исполнения;
7) объявлять смотры-конкурсы мастерства специалистов Управления ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях, по организации и проведению торжественных обрядов, по созданию условий хранения архива, ведению делопроизводства.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
5. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности Администрацией Читинской области.
6. В случаях временного отсутствия начальника (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его обязанности исполняет один из заместителей, количество которых устанавливается Администрацией Читинской области.
7. Начальник управления:
а) осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС и представляет интересы Управления ЗАГС по всем вопросам деятельности;
б) осуществляет прием на работу и увольнение работников Управления ЗАГС;
в) утверждает должностные обязанности работников Управления ЗАГС;
г) утверждает структуру Управления ЗАГС в порядке, установленном Администрацией Читинской области, и штатное расписание в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;
д) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;
е) вносит предложения Администрации Читинской области о развитии и совершенствовании организации деятельности Управления ЗАГС;
ж) представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к присвоению почетных званий области и награждению государственными наградами Российской Федерации;
з) определяет порядок работы специалистов Управления ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях;
и) поощряет работников, а также применяет к ним дисциплинарные, взыскания;
к) управляет и распоряжается имуществом (в том числе финансовыми средствами) Управления ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;
л) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.
8. Наделяет полномочиями специалистов Управления ЗАГС, осуществляющих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях, подписывать бланки свидетельств, актовые записи, другие документы и проставлять гербовую печать.
VI. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
9. Имущество Управления ЗАГС является собственностью Читинской области и составляет закрепленные за Управлением ЗАГС на праве оперативного управления основные и оборотные средства, отражаемые на его самостоятельном балансе.
10. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется в соответствие с действующим законодательством.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11. Изменения в настоящее Положение вносятся постановлением Администрации Читинской области.
12. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС производится по решению Администрации Читинской области в установленном законодательством порядке.
13. Управление ЗАГС обеспечивает учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации учреждения.
14. Управление ЗАГС обеспечивает учет военнообязанных, постоянно работающих в учреждении, проводит работу по их бронированию, о чем информирует соответствующие районные комиссариаты.
