Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих государственному хранению, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение.
3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах Читинской области, архивах муниципальных образований и ведомственных архивах, государственных музеях, библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по их учету в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
3.4. Разрабатывает и ведет списки учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на хранение в архивные учреждения Читинской области, выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых организаций.
3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности ведомственных архивов.
3.6. Обеспечивает подготовку и выносит на рассмотрение Администрации Читинской области проекты нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивного дела в Читинской области и социальной защите архивистов.
3.7. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети архивных учреждений Читинской области.
3.9. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами решает вопросы о передаче в пределах Читинской области из одних архивных учреждений в другие документов государственной части Архивного фонда Читинской области; вносит предложения о передаче таких документов из архивных учреждений Читинской области в архивные учреждения других субъектов Российской Федерации.
3.10. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Читинской области.
3.11. Координирует и направляет научно-исследовательскую методическую работу архивных органов и учреждений Читинской области, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.
3.12. Разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документ о ведения и археографии в пределах своей компетенции.
3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах, муниципальных архивах.
3.14. Проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов и организации делопроизводства.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Читинской области.
3.17. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.18. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Читинской области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Управления, и осуществляет контроль за указанной деятельностью.
3.19. Организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов на территории Читинской области.
3.20. Контролирует соблюдение порядка использования архивных документов государственной части Архивного фонда Читинской области, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.
3.21. Определяет и согласовывает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами Читинской области, юридическим и физическим лицам.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке к проекту областного бюджета предложения о расходах на содержание аппарата Управления. Ведет бухгалтерский, статистический учет и отчетность. Согласовывает проекты смет расходов на содержание подведомственных ему государственных архивов.
3.23. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств СНГ, а также зарубежных стран.
3.24. Организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.25. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по укреплению материально-технической базы государственных архивов Читинской области, по поручению Администрации Читинской области выступает государственным заказчиком по строительству зданий архивов.
3.26. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений Читинской области и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, проводит семинары, консультации по вопросам организации и методике работы ведомственных архивов, экспертных комиссий по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики в архивном деле.
3.27. Организует повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Читинской области.
3.28. Оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам, контролирует выполнение ими показателей работы, осуществляет организационно-методическое руководство их деятельностью, проверяет качество работы.