4.1. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указаным вопросам.
4.2. Получать от подведомственных государственных архивов в том числе муниципальных (по соглашению) планово-отчетную документацию о развитии архивного дела, ведомственные статистические отчеты установленной формы, необходимые для составления сводных отчетов в целом по области и представления их в Федеральную архивную службу России.
4.3. Проводить областные совещания по вопросам архивного дела.
4.4. Взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам освещения работы архивов.
4.5. Защищать свои нарушенные и оспариваемые права, а также законные интересы путем подачи исковых заявлений в судебные органы.
4.6. Получать от органов исполнительной власти Читинской области, а также учреждений, организаций, предприятий независимо от их подчиненности необходимые документы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.
4.7. В установленном порядке посещать архивы и делопроизводственные подразделения органов исполнительной власти Читинской области, а также учреждений, организаций и предприятий.
4.8. Разрабатывать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
4.9. Вносить предложения Администрации Читинской области:
- о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе, для определения секретности и порядка рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;
- о развитии архивного дела на территории Читинской области, совершенствовании организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивных учреждений Читинской области;
- о проведении конкурсов на лучшее выполнение работ по архивоведению, документоведению и археофафии;
- о создании, реорганизации и ликвидации учреждений по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов и архивных документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.10. Приобретать по поручению Администрации Читинской области документы негосударственной части Архивного фонда Читинской области.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Администрацией Читинской области.
5.2. Начальник Управления имеет заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности начальником Управления. (Пункт 5.2 в редакции постановления Администрации области от 29 сентября 2004 года № 175-А/п)
5.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.
5.4. Начальник Управления:
- издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
- в необходимых случаях издает совместно с руководителями иных органов исполнительной власти Читинской области приказы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
- распределяет обязанности между работниками Управления;
- утверждает по согласованию с Комитетом по управлению государственным имуществом Читинской области уставы, назначает руководителей областных государственных унитарных предприятий, координация деятельности которых возложена Администрацией Читинской области на Управление, изменяет и расторгает трудовые договоры с ними, а также организует аттестацию указанных руководителей в установленном действующим законодательством порядке; (Абзац 6 в редакции постановления Администрации области от 29 сентября 2004 года № 175-А/п)
- согласовывает прием на работу главных бухгалтеров областных государственных унитарных предприятий, координация и регулирование деятельности которых возложена на Управление, заключение, изменение и прекращение с ними трудового договора; (Абзацем 7 дополнено на основании постановления Администрации области от 29 сентября 2004 года № 175-А/п)
- утверждает структуру аппарата Управления в порядке, установленном Администрацией Читинской области, штатное расписание аппарата Управления в пределах установленной Администрацией Читинской области численности, а также смету расходов в пределах утвержденных ассигнований на соответствующий финансовый год. Утверждает Положение о премировании государственных архивов. Устанавливает должностные оклады работников аппарата Управления и надбавки к ним за особые условия государственной службы и квалификационные разряды в пределах утвержденного фонда оплаты труда;
- согласовывает штатные расписания, сметы расходов на содержание государственных архивов;
- назначает и освобождает от должности работников Управления. Назначение и освобождение директоров государственных архивов согласовывает с Комитетом по управлению государственным имуществом Читинской области;
- представляет к награждению в установленном порядке отличившихся работников Управления и подведомственных ему государственных архивов;