3.1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ и по какой причине.
3.2. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
3.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.
3.4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.
3.5. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение N 1).