По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области комитет по делам архивов администрации Челябинской области и учреждения его системы оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Челябинской области, имеют право на передачу их по соглашению на хранение в архивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также на их реставрацию и использование.