В состав Архивного фонда Челябинской области входят находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу Архивного фонда Челябинской области производится на основании экспертизы их ценности комитетом по делам архивов администрации Челябинской области и учреждениями его системы в установленном Государственной архивной службой России порядке.
Архивный фонд Челябинской области состоит из государственной и негосударственной частей.