Архивные учреждения системы комитета по делам архивов администрации челябинской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Челябинской области или приобретенными указанными архивами, а также документами переданными им негосударственными учреждениями, организациям, предприятиям и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Челябинской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Челябинской области. Связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение расходы, в том числе изготовление страховых копий, научно - техническая обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Челябинской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Челябинской области запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Челябинской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней комитету по делам архивов администрации челябинской области, учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.