3.1. Созыв и ведение заседаний Коллегии осуществляет Губернатор области, в его отсутствие первый заместитель Губернатора.
3.2. Заседание Коллегии считается правомочным при наличии не менее двух третей общего состава Коллегии области.
3.3. Решения Коллегии принимаются квалифицированным большинством голосов (2/3) от присутствующего состава Коллегии.
3.4. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц (второй или четвертый четверг месяца).
3.5. Проект повестки дня заседания Коллегии составляется руководителем аппарата не позднее чем за пятнадцать дней до заседания и представляется на утверждение Губернатору.
3.6. Подготовка заседаний Коллегии осуществляется руководителем аппарата, управлением делопроизводства и управлением делами.
3.7. Порядок подготовки документов, нормативных актов, законопроектов, социально-экономических программ осуществляется в соответствии с регламентом работы Губернатора области и инструкцией по работе с документами в администрации Челябинской области.
3.8. Проекты документов по вопросам, рассматриваемым на заседании Коллегии, представляются помощниками заместителей Губернатора, ответственными за их подготовку, в управление делопроизводства не позднее чем за пять дней до заседания, либо в срок, определенный распоряжением Губернатора.
3.9. Не позднее чем за три дня до заседания члены Коллегии знакомятся с проектами документов по вопросам, вносимым на заседание Коллегии.
3.10. Список приглашенных по вопросу, рассматриваемому на заседании Коллегии, готовят службы помощников и представляют в управление делопроизводства за три дня до заседания. Они же обеспечивают явку приглашенных на заседание.
3.11. На заседании Коллегии присутствуют:
- лица, официально участвующие в работе Коллегии;
- ответственные работники аппарата администрации, присутствие которых обусловлено служебными обязанностями;
- аккредитованные для участия в заседаниях администрации области представители средств массовой информации;
- лица, приглашаемые по вопросам повестки заседания.
3.12. При рассмотрении вопросов на заседании Коллегии обеспечивается выявление мнений членов рабочих комиссий, созданных для подготовки вопроса.