4.1. На заседании Коллегии ведется протокол, в котором фиксируется ход и содержание заседания. К протоколу заседания прилагаются принятые Коллегией решения, список присутствующих на Коллегии членов Коллегии, список лиц, участвующих в работе Коллегии.
4.2. Решениям Коллегии присваивается двойная нумерация, в числителе указывается порядковый номер решения (нарастающим итогом с начала года), в знаменателе - порядковый номер заседания Коллегии (номер протокола).
4.3. Протокол Коллегии подписывается председателем и секретарем не позднее трех дней после заседания Коллегии и вместе с приложениями, указанными в пункте 4.1. регламента, комплектуется в одно общее дело и хранится в протокольном секторе.
4.4. Протокольным сектором копии решений не позднее трех дней с момента подписания протокола рассылаются исполнителям решений и в управление организационно-контрольной работы для организации контроля за их исполнением.
4.5. Решения Коллегии, затрагивающие интересы населения области, опубликовываются в печати.