7. Информация о проведении Конкурса публикуется в средствах массовой информации Республики Карелия и размещается на официальных сайтах Правительства Республики Карелия и Организатора Конкурса. Информация о Конкурсе должна содержать адрес и номера телефонов Организатора Конкурса.
8. Организации, желающие участвовать в конкурсе, направляют заявки на участие в Конкурсе (приложение N 1 к Положению) в адрес Организатора Конкурса. Период принятия заявок с 15 января по 10 февраля.
9. По результатам рассмотрения заявок Организатор Конкурса формирует группы участников Конкурса по номинациям, указанным в пункте 3 настоящего Положения, и в срок до 20 февраля письменно оповещает участников Конкурса:
о процедурах, месте и времени проведения Конкурса по соответствующим номинациям;
о необходимости направления в адрес Организатора Конкурса конкурсных материалов.
В случае, если в адрес Организатора Конкурса по одной номинации поступило не более одной заявки, конкурс по данной номинации не проводится и считается не состоявшимся.
10. Конкурсные материалы включают:
сведения о показателях состояния условий и охраны труда (приложение N 2 к Положению), заверенные подписью руководителя организации и печатью организации;
пояснительную записку об организации работы по охране труда с приложением фотоматериалов (на бумажном и электронном носителях);
другие документы, представляемые по желанию организации (например: Сертификат доверия работодателю, полученный в рамках участия в проекте "Декларирование деятельности предприятия по реализации трудовых прав работников и работодателей", награды участников конкурса "Организация высокой социальной ответственности" и др.).
11. Приемка конкурсных материалов осуществляется Организатором Конкурса до 20 марта.