ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

УКАЗ

О внесении изменений в Указ
Главы Республики Карелия от 23 декабря 2010 года N 192

Внести в Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия, утвержденное Указом Главы Республики Карелия от 23 декабря 2010 года N 192 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2010, N 12, ст. 1661; 2011, N 12, ст. 2009), следующие изменения:

1) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений (далее - удостоверения) первых заместителей Главы Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, первых заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия и внештатных советников Главы Республики Карелия.";

2) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Удостоверения выдаются следующих серий:

1) первым заместителям Главы Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, - ПР N 000;

2) первым заместителям руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителям руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, являющимся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителю приемной Главы Республики Карелия, советникам Главы Республики Карелия, помощникам Главы Республики Карелия, пресс-секретарю Главы Республики Карелия и внештатным советникам Главы Республики Карелия - ГЛ N 000.";

3) в пункте 9:

абзац второй признать утратившим силу;

дополнить абзацами следующего содержания:

"Выдача удостоверений лицам, указанным в настоящего Положения, регистрируется в учета служебных удостоверений первых заместителей Главы Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Выдача удостоверений лицам, указанным в настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия, регистрируется в учета служебных удостоверений первых заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Выдача удостоверений внештатным советникам Главы Республики Карелия регистрируется в учета служебных удостоверений внештатных советников Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в соответствующем журнале учета удостоверений.

Журналы учета удостоверений ведутся в соответствии с Инструкцией по ведению журналов учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия согласно приложению N 4 к настоящему Положению.";

4) пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. При освобождении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, от должности или истечении срока полномочий внештатных советников Главы Республики Карелия указанные лица должны сдать удостоверения по месту их получения.

Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в соответствующем журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, от должности или в день истечения срока полномочий внештатного советника Главы Республики Карелия указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности удостоверения, не сданного лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, освобожденным от должности, или внештатным советником Главы Республики Карелия при истечении срока его полномочий.";

5) дополнить пункт 11 абзацами следующего содержания:

"Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.";

6) приложение признать утратившим силу;

7) дополнить приложениями N 1-4 следующего содержания:

"Приложение N 1
к Положению о служебных удостоверениях
лиц,  назначаемых на должности и освобождаемых от
должностей Главой Республики Карелия, и внештатных
советников Главы Республики Карелия

ЖУРНАЛ
учета служебных удостоверений первых заместителей Главы Республики
Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства
Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти
Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти
Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия
и Правительства Республики Карелия

Приложение N 2
к Положению о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от
должностей Главой Республики Карелия, и внештатных
советников Главы Республики Карелия

ЖУРНАЛ
учета служебных удостоверений первых заместителей руководителей органов
исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность
Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей
руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия,
обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства
Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти
Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими
Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в
Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы
Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников
Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия

Приложение N 3
к Положению о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от
должностей Главой Республики Карелия, и  
 внештатных советников Главы Республики Карелия

ЖУРНАЛ
учета служебных удостоверений внештатных советников
Главы Республики Карелия

Приложение N 4
к Положению о служебных удостоверениях
 лиц, назначаемых на должности и освобождаемых
от должностей Главой Республики Карелия, и  
внештатных советников Главы Республики Карелия

Инструкция
по ведению журналов учета служебных удостоверений
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой
Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия

1. Журналы учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия (далее - журналы) ведутся уполномоченными должностными лицами Администрации.

2. Журналы должны быть прошнурованы и скреплены подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журналов должны быть пронумерованы.

3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журналы должны вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журналах, является  организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия;

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия;

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, просп. Ленина, д. 19;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) сроки обработки персональных данных: 3 года;

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журналах: неавтоматизированная обработка персональных данных;

ж) журналы должны быть составлены таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.".

       
   Глава
Республики Карелия
                                                   А.П. Худилайнен

г. Петрозаводск
12 июля 2012 года
N 91