III. Порядок подготовки и оформления решений государственного комитета
41. Решения Государственного комитета оформляются в виде приказов и распоряжений Государственного комитета.
42. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Государственного комитета, Председатель комитета (его заместители) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Председателя комитета (заместителя Председателя комитета), оформляются на бланке для резолюций Председателя комитета (заместителя Председателя комитета).
Оформление решений, принятых на совещании у Председателя комитета (заместителя Председателя комитета)
43. Решения, принятые на совещании у Председателя комитета (заместителя Председателя комитета), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется Председателю комитета (заместителю Председателя комитета), как правило, в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
44. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у Председателя комитета (заместителя Председателя комитета) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
45. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Председателя комитета (заместителя Председателя комитета), осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и должностным лицом Государственного комитета, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Государственном комитете.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
46. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений Председателя комитета (заместителя Председателя комитета) в соответствии с требованиями законодательства.
47. Проект договора (контракта, соглашения), касающегося финансовой деятельности Государственного комитета, подлежит согласованию с начальником юридического отдела, начальником отдела финансового анализа и бухгалтерского учета, которые рассматривают его в течение 3 рабочих дней. Согласованный проект договора визируется заместителем Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) и представляется на подпись Председателю комитета.
При наличии неурегулированных разногласий руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку проекта договора (контракта, соглашения), докладывает о них Председателю комитета (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.