IV. Порядок исполнения поручений в государственном комитете
48. Акты Государственного комитета, а также резолюции (поручения) Председателя комитета (заместителей Председателя комитета) оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
49. Структурное подразделение Государственного комитета, указанное в поручении первым, является головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
50. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции Председателя комитета (заместителя Председателя комитета), давшего поручение.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) должностным лицом, обеспечивающим организацию документооборота в Государственном комитете.
51. Предложения (устные или в письменном виде) с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Председателю комитета (заместителю Председателя комитета) руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 1 дня с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
52. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 1 дня с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
53. Соисполнители (структурные подразделения) за 3 дня до окончания срока исполнения поручения представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.
Если срок исполнения поручения составляет 3 и менее дней, соисполнители (структурные подразделения) представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель при необходимости информирует об этом руководителя, давшего поручение.
54. В случае если поручение Председателя комитета (заместителя Председателя комитета) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Председателю комитета (заместителю Председателя комитета) в устной или письменной форме объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых для принятия в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые Председателю комитета, согласовываются заместителем Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей).
55. Снять с контроля свое поручение может только руководитель, который его дал, или лицо, замещающее его. Продление сроков исполнения допускается руководителем, который дал поручение.
Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах Главы, Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручений Главы, заместителей Главы, Руководителя Администрации и его Первого заместителя
56. При поступлении в Государственный комитет поручений Главы, поручений, содержащихся в актах Главы, Правительства, протоколах заседаний Правительства, координационных и совещательных органов Правительства, возглавляемых Главой, заместителями Главы, а также поручений Главы, заместителей Главы, Руководителя Администрации и его Первого заместителя, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения рассматриваются Председателем комитета, заместителем Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей), после чего незамедлительно направляются должностным лицом, обеспечивающим организацию документооборота в Государственном комитете, на исполнение в соответствующие структурные подразделения Государственного комитета.
При необходимости Председатель комитета или заместитель Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.
57. Руководители структурных подразделений Государственного комитета, на которых возлагается исполнение поручений, заместители Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Председателю комитета материалов для доклада Главе, заместителям Главы, Руководителю Администрации и его Первому заместителю.
58. В соответствии с Регламентом Администрации поручения, содержащие указание "срочно", подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
59. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения Председателю комитета предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления Главе и в Правительство.
60. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Государственного комитета, руководители структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Председателю комитета предложения о привлечении соисполнителей для внесения Главе и в Правительство.
В случае если поручение не входит в компетенцию Государственного комитета, руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Председателю комитета предложения о назначении другого исполнителя поручения для внесения Главе и в Правительство.
Указанные предложения представляются Председателю комитета в течение 7 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
61. В случае если Государственный комитет указан в поручении первым, то он является головным исполнителем поручения. Председатель комитета в этом случае организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за исполнение поручения. При необходимости заместители Председателя комитета или руководители структурных подразделений запрашивают в органах исполнительной власти информацию, необходимую для исполнения поручения, с указанием срока ее представления.
Для исполнения поручения в сжатые сроки заместитель Председателя комитета (в соответствии с распределением обязанностей) по инициативе руководителя структурного подразделения может создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводить необходимые совещания.
62. Если Государственный комитет является соисполнителем поручения, то в соответствии с Регламентом Администрации за 2-3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, Государственный комитет представляет головному исполнителю предложения, подписанные Председателем комитета или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей).
63. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Председателю комитета завизированное соответствующим заместителем Председателя комитета объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых для принятия в отношении виновных в неисполнении поручения работников.