81. По поручению Министра, заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей) срочная информация может быть доведена до получателя посредством телефонограммы.
82. Прием, отправку и ведение журнала телефонограмм (Приложение N 2) осуществляет общий отдел Министерства. Должностное лицо, получившее поручение отправить телефонограмму, готовит её текст, подписывает у лица давшего поручение и передаёт для отправки в общий отдел.
83. Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) получателем на бланке, регистрируется и оперативно передаётся руководителю, которому она адресована. В случае необходимости отправитель извещается о необходимости досылки оригинала документа.