XIII. Особенности порядка исполнения поручений,
содержащихся в правовых актах Правительства Республики Карелия
и протоколах заседаний Правительства Республики Карелия,
а также поручений Главы Республики Карелия,
Премьер-министра Правительства Республики Карелия,
Заместителя Премьер-министра Правительства Республики Карелия
42. Согласно поручения Министра управление (отдел), обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве, направляет на исполнение в соответствующие управления (отделы) поручения, содержащиеся в резолюциях и правовых актах Главы Республики Карелия, правовых актах Администрации Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, протоколах заседаний Правительства Республики Карелия, координационных и совещательных органов Правительства Республики Карелия, возглавляемых Премьер-министром Правительства Республики Карелия, Заместителем Премьер-министра Правительства Республики Карелия, а также поручения Премьер-министра Правительства Республики Карелия и Заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, содержащиеся в протоколах проведенных совещаний и в резолюциях (далее в настоящем разделе - поручений).
При необходимости Министр или заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) дают дополнительные резолюции по исполнению указанных поручений.
43. Начальники управлений (отделов), на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Министру материалов по исполнению или продлению срока исполнения поручений Главы Республики Карелия, Премьер-министра Правительства Республики Карелия, Заместителя Премьер-министра Правительства Республики Карелия.
44. Доведение поручений до начальников управлений (отделов) обеспечивается управлением (отделом), отвечающим за организацию документооборота в Министерстве, как правило, в суточный срок с момента их регистрации в Министерстве, а срочных и оперативных - незамедлительно.
45. Поручения, содержащие вместо даты исполнения или периода времени указания "срочно", "незамедлительно" (или им аналогичное), подлежат исполнению в 3-дневный срок от даты подписания поручения.
Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до одного календарного месяца, считая от даты подписания поручения (решения).
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.
В случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники управлений (отделов) по согласованию с соответствующим заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют не позднее 10 дней (с даты подписания поручения) Министру для направления в Правительство Республики Карелия предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. В исключительных случаях предложения о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока (с даты подписания поручения) представляются Министру одновременно с докладной запиской, завизированной соответствующим заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий управления (отдела) по обеспечению исполнения поручения.
46. В случаях, когда поручение выходит за пределы компетенции Министерства, начальники управлений (отделов) обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с соответствующим заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру предложения в Правительство Республики Карелия о привлечении соисполнителей из числа иных органов государственной власти.
В случаях, когда поручение не входит в сферу ведения Министерства, начальники управлений (отделов) по согласованию с соответствующим заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру проект соответствующего ответа.
Указанные предложения представляются Министру не позднее 10 дней с даты подписания поручения.
47. Если Министр указан в поручении первым, то Министерство является головным (ответственным) исполнителем поручения, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
При необходимости заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или начальники управлений (отделов) направляют соисполнителям (в заинтересованные органы исполнительной власти Республики Карелия) запросы о представлении определенной информации для исполнения поручения с указанием срока ее предоставления.
При необходимости соответствующие заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и ответственные исполнители Министерства дополнительно вправе письменно уведомить соисполнителей о своевременном представлении соответствующих предложений или информации в Министерство.
Заместители Министра и начальники управлений (отделов) могут также направлять в органы исполнительной власти Республики Карелия запросы о представлении информации (экспертиз, заключений), необходимой для реализации полномочий Министерства или исполнения поручений, в которых в обязательном порядке указываются срок ее представления (исходя из сроков исполнения поручений), а также номер и дата поручения.
48. Заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) определяет порядок подготовки и согласования итогового проекта документа.
При исполнении поручения в сжатые сроки управление (отдел) (при необходимости совместно с соответствующим заместителем Министра) вправе организовывать исполнение поручения в оперативном порядке, для чего может создавать рабочие группы из числа сотрудников Министерства.
49. В случае, если по проектам материалов (за исключением проектов правовых актов и материалов к заседанию Правительства Республики Карелия), подготовленных для внесения в Правительство Республики Карелия, имеются разногласия органов исполнительной власти Республики Карелия, соответствующий заместитель Министра или начальник соответствующего управления (отдела) докладывает о них Министру с информацией о результатах проведенных согласительных процедур и совещаний с участием руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия - соисполнителей поручения или их заместителей, либо уполномоченных другими министрами Республики Карелия, председателями государственных комитетов Республики Карелия и начальниками управлений Республики Карелия, руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти Республики Карелия - соисполнителей поручения. О результатах проведенных согласительных процедур Министр информирует Правительство Республики Карелия одновременно с представлением соответствующих материалов по исполнению поручения.
50. В случае если Министерство является головным (ответственным) исполнителем поручения, проект ответа об исполнении поручения представляется Министру за 3 дня до истечения установленного срока (если в поручении не указан иной срок), с приложением проекта ответа.
51. В случае если Главой Республики Карелия дано поручение Премьер-министру Правительства Республики Карелия (Заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия) и одновременно Министру, а Правительством Республики Карелия дополнительное поручение Министру не дано, то доклад Премьер-министру Правительства Республики Карелия (Заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия) об исполнении с приложением проекта доклада Главе Республики Карелия и иных необходимых материалов также представляется Министром не менее чем за 3 дня до истечения срока, установленного Главой Республики Карелия.
52. В случае если Министерство является соисполнителем поручения, соответствующие начальники управлений (отделов) подготавливают и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному (ответственному) исполнителю ответ за подписью Министра или заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
Ответственность за обеспечение участия уполномоченных представителей Министерства в рабочих группах или в совещаниях, в том числе согласительных, несут соответствующий заместитель Министра и начальник управления (отдела).
53. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, начальник управления (отдела) (головной (ответственный) исполнитель поручения) незамедлительно представляет Министру завизированное заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения и сроках его исполнения.
На основании принятого Министром решения начальник управления (отдела) представляет ему проект соответствующего объяснения для направления лицу, давшему поручение.