35. Приказы, распоряжения Министерства, резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются соответствующим исполнителям управления (отдела), обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве в суточный срок, а оперативных - незамедлительно.
Отдельные поручения Министра по его указанию могут доводиться до начальников управлений (отделов) непосредственно или через управление (отдел), обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве.
36. Должностное лицо, указанное в поручении первым является головным (ответственным) исполнителем поручения в Министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
Изменение головного (ответственного) исполнителя поручений или обращений, поступивших в Министерство, осуществляется на основании письменной резолюции Министра или соответствующего заместителя Министра, давшего поручение.
Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются Министру или соответствующему заместителю Министра начальником управления (отдела) в срок не более трех дней с даты регистрации документа в Министерстве, а оперативных - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.
37. В случаях, когда поручение выходит за сферу ведения соисполнителей (управления (отдела), определенных поручением, начальники управлений (отделов) обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции, а головной (ответственный) исполнитель представляет лицу, давшему поручение, дополнительные предложения о привлечении (изменении) соисполнителей.
38. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному (ответственному) исполнителю мотивированные предложения, подписанные начальником управления (отдела), но не позднее трех дней до окончания срока исполнения поручения.
При необходимости начальники управлений (отделов) вправе дополнительно письменно уведомить соисполнителей о своевременном представлении им соответствующих предложений с указанием срока их предоставления.
Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления указанных предложений.
39. Визирование документов осуществляется соисполнителями посредством проставления в левом нижнем углу документа подписи с расшифровкой фамилии и инициалов и указанием контактного телефона.
40. Исполнение поручений осуществляется управлениями (отделами) Министерства самостоятельно и в случае согласования итогового документа (ответа, запроса, разъяснения, договора и т.п.) с иными заинтересованными управлениями (отделами) Министерства визируются отделом правовой и кадровой работы, передаются на согласование заместителю Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и подписываются (утверждаются) Министром или заместителем Министра, исполняющим его обязанности.
41. В случае если поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, начальник управления (отдела) (головной (ответственный) исполнитель) незамедлительно представляет лицу, давшему поручение, завизированное начальником управления (отдела), обеспечивающего организацию документооборота в Министерстве, и заместителем Министра (при поручении Министра) объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения и сроках его исполнения.